vlookup提取汇总值

vlookup提取汇总值


2024年5月24日发(作者:)

vlookup提取汇总值

如何使用VLOOKUP函数提取和汇总数值。

第一步:理解VLOOKUP函数的基本语法和用途。

VLOOKUP函数是Excel中的一个非常有用的函数,它的作用是在一个数

据表中查找指定值,并返回与之相对应的值。VLOOKUP函数的基本语法

如下:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,

[range_lookup])

其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要查找的数据表范围,

col_index_num是要返回的值所在的列号,[range_lookup]是一个可选

的参数,用于指定查找方式。

第二步:准备需要提取和汇总数值的数据。

在开始使用VLOOKUP函数之前,需要先准备好需要提取和汇总数值的数

据。假设我们有一个销售数据表,包含了产品名称、销售数量和销售额等

信息。我们的目标是根据产品名称提取对应的销售数量和销售额,然后进

行汇总统计。

第三步:使用VLOOKUP函数提取数值。

我们首先需要在目标位置输入一个需要提取数值的产品名称,然后在下一

列使用VLOOKUP函数提取对应的销售数量,再在下一列使用VLOOKUP

函数提取对应的销售额。假设我们将产品名称输入在A列,销售数量提取

在B列,销售额提取在C列。则公式如下:

B2:=VLOOKUP(A2, 数据表范围, 数量所在列号, FALSE)

C2:=VLOOKUP(A2, 数据表范围, 销售额所在列号, FALSE)

其中,A2是要提取数值的产品名称,数据表范围是指整个销售数据表的

范围,数量所在列号是指将要返回的销售数量所在的列号,销售额所在列

号是指将要返回的销售额所在的列号,FALSE表示精确匹配。

注意:在使用VLOOKUP函数时,要确保查找的值在数据表中是唯一的,

否则函数将返回第一个匹配到的值。

第四步:使用SUM函数对提取的数值进行汇总。

当我们提取出了产品名称对应的销售数量和销售额后,就可以使用SUM

函数对这些数值进行求和,从而进行汇总统计。假设我们将汇总结果输入

在E列。则公式如下:

E2:=SUM(B2:C2)

其中,B2和C2是之前使用VLOOKUP函数提取到的销售数量和销售额。

第五步:复制公式并对其他产品进行提取和汇总。

在完成了第一条产品的提取和汇总后,我们可以将提取和汇总的公式复制

到其他产品上,以便对其他产品进行相同的操作。Excel会自动调整公式

中的单元格引用,从而对不同的产品进行提取和汇总。

至此,我们已经完成了使用VLOOKUP函数提取和汇总数值的过程。

总结:

VLOOKUP函数是一个非常有用和强大的函数,可以帮助我们在Excel中

方便地提取和汇总数据。通过理解VLOOKUP函数的基本语法和用途,准

备好需要提取和汇总数值的数据,使用VLOOKUP函数提取数值并使用

SUM函数进行汇总,我们可以轻松地对数据进行统计和分析。通过在Excel

中灵活运用VLOOKUP函数,我们可以更加高效地处理复杂的数据表格,

提高工作效率。


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