2024年4月14日发(作者：)

国家税务总局关于出口合同备案有关数据处理问题的

通知

文章属性

• 【制定机关】国家税务总局

• 【公布日期】2006.09.25

• 【文 号】国税函[2006]877号

• 【施行日期】2006.09.25

• 【效力等级】部门规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】税收征管

正文

国家税务总局关于出口合同备案有关数据处理问题的通知

(国税函[2006]877号)

各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：

根据《财政部、发展改革委、商务部、海关总署、国家税务总局关于调整部分

商品出口退税率和增补加工贸易禁止类商品目录的通知》（财税[2006]139号）、

《国家税务总局关于出口合同备案有关问题的通知》（国税函[2006]847 号）文件

精神，为及时准确做好出口合同备案及后续相关出口退税工作，经研究，总局决定

对出口合同备案有关资料采用电子数据方式进行备案管理，现将有关事项通知如

下：

一、出口企业根据财税[2006]139号、国税函[2006]847 号文件的有关规定，

向其主管税务机关申请出口合同备案时，应通过出口退税申报系统出口合同备案相

关模块完成备案合同的数据采集、检查工作，将生成的《出口合同备案申请表》

（见国税函[2006]847 号文件附件1，下同）等电子数据，以及两份《出口合同备

案受理回执》（见本通知附件1）一并报送税务机关。

二、税务机关受理出口企业出口合同备案时，须将纸质的备案合同、表格等

资料与相关的电子数据进行对比，主要对出口合同备案份数、记录条数及总金额进

行核对。对核对不符的，以及受理环节就发现不符合国税函[2006]847 号文件第

一、二条规定的，应将不符合规定的出口合同退还出口企业，今后也不再受理该出

口合同备案。同时将该出口合同相关纪录从备案表及电子数据中删除。对于受理中

发现出口企业录入错误及技术问题导致报送的电子数据有误的，可以要求企业修改

后重新上报。受理后，税务机关在《出口合同备案受理回执》签字盖章，一份退还

出口企业，一份税务机关留存。

税务机关受理后应严格按照国税函[2006]847 号文件规定进行审核，对于审核

中发现不符合规定退回企业的出口合同，今后一律不再受理该出口合同备案。审核

结束后，税务机关须将确认的电子数据读入出口退税审核系统，作为电子底账，以

备今后审核出口退税时使用。同时，税务机关打印两份《出口合同备案审核结果回

执》（见本通知附件2），一份反馈出口企业、一份税务机关留存。

三、对于本通知下发前出口企业已完成出口合同备案的，如果税务机关已给

出口企业出具了备案出口合同的受理和审核结果单据的，出口企业不必补办《出口

合同备案受理回执》和《出口合同备案审核结果回执》；未出具的，出口企业必须

应按本通知规定补办《出口合同备案受理回执》和《出口合同备案审核结果回

执》。同时，税务机关应要求出口企业按审核确定的备案出口合同，通过出口退税

申报系统生成《出口合同备案申请表》电子数据提供给税务机关。

四、目前有关出口合同备案中出口货物的申报、审核退税相关功能的软件升

级工作正在抓紧进行中，将另行下发。出口企业申报备案出口合同中出口货物退

（免）税时，需在出口退税申报明细表该笔出口退（免）税申报的备注栏内填写

“HTBA”字样（合同备案的拼音字头，字体大写）。在有关退税审核系统升级前，

税务机关受理企业申报后，采取人机结合的方式，对出口合同备案出口货物退