2024年4月8日发(作者：)

演示文稿的制作方法与步骤

河南邓州 杜玉明

启动PowerPoint的方法：

单击开始→程序→Microsoft Office 2003→单击PowerPoint2003

一、新建幻灯片的方法

默认情况下，启动PowerPoint2003，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯

片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：

方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键

（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片

方法三：命令法。执行 插入→新幻灯片。

二、插入文本框的方法

在演示文稿的幻灯片中添加文本字时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

三、插入图片的方法

（一）利用网络收集幻灯片背景素材的方法：

在IE地址栏内输入百度网址→单击图片→输入“ppt背景图片” →

百度一下→单击所要下载的图片→在打开的图片上右击→图片另存为→选择保存的位置→

保存

（二）在幻灯片上插入图片的方法

1、单击某张幻灯片→单击插入→图片→单击来自文件”命令，打开“插入图片”对话

框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，

将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

四、插入声音的方法

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”

按钮。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文

件插入到当前幻灯片中。

五、插入视频的方法

1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”

按钮。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文

件插入到当前幻灯片中。

4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

六、插入艺术字的方法

1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

七、设置幻灯片版式的方法

在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可

以根据需要重新设置其版式。

格式→幻灯片版式→在右侧的任务窗格中单击选择一种版式

八、幻灯片背景的设置

设置单一颜色背景：格式→背景→单击下拉按钮→选其它颜色→任选一种颜色→确定

→应用（或全部应用）

设置其它背景：格式→背景→单击下拉按钮→填充效果→设置自己所需的背景→确定

→应用（或全部应用）

八、在演示文稿中使用设计方案的方法

通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一

般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。

执行 格式→幻灯片设计→在右侧“幻灯片设计”任务窗格中选中的设计方案上右击

→单击“应用于所有幻灯片或应用于选定幻灯片”

九、在演示文稿中修改幻灯片母板的方法

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修

改“母板”来实现。

1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定

位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

十、介绍设置“进入”动画的方法

1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义

动画”任务窗格。

2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入

→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。

3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。

调整动画顺序的方法

在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速

调整呢？下面，我们以将第三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过

程。

选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选

项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第

二个动画方案止方，松开鼠标即可。

十一、设置动作按钮的方法

在演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我

们建立一个“按钮，链接到第10张幻灯片上。

1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，

选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第10张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

十二、设置超级链接的方法

我们在演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻

灯片中，可以通过“超级链接”来实现。

下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：

1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提

示文本。

2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。

3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张

幻灯片，确定返回即可。

十三、设置幻灯片切换效果的方法

为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以

丰富其过渡效果。

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

3、选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换

片方式”等选项，完成设置。

如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应

用于所有幻灯片”按钮就可以了。

十四、设置幻灯片放映方式的方法

演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻

灯片放映方式进行控制。

1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。

2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3

至第6张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。

3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可

十五、在演示文稿中打包的方法

当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有安装

PowerPoint软件，则无法正常播放。如果需要正常播放，可以利用打包的方法来实现。

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。

2、执行“文件→打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框。

3、给定一个名称，按下“复制到文件夹”命令，打开“复制到文件夹”对话框。设置

好保存名称及位置，按下“确定”按钮。

4、在随后弹出的对话框中，均按“确认”按钮，系统即可将演示文稿和播放器等文件

复制到上述文件夹中。

5、将其文件夹整体复制到其他电脑中，通过运行其中的“”文件，即可

正常播放相应的演示文稿了。