2024年4月7日发(作者：)
第4步：删除重复项
单击“值”列的列标，切换到“主页”选项卡，
在“减少行”功能组依次选择“删除行→删除重复
项”，此时可以看到如图4所示的去重效果。
完成上述步骤之后，单击“关闭并上载”按钮，
将已经处理完成的不重复内容加载到工作表。以后，
即使数据源发生了变化，我们只需要在结果工作表上
右键刷新就可以了。
图4
●文/图 王志军
最近在工作中遇到一个问题，如图1所示，表格
左侧是各个部门的人员详单，现在需要按部门对姓
名进行合并，各个姓名之间使用“，”进行分隔。如果
使用TEXTJOIN函数，首先需要按部门进行排序，而且
实际的源数据非常庞大，使用函数的效率不是很高，
其实我们可以利用PQ(Power Query)完成合并任务。
第1步：加载数据
单击数据区域任意单元格，切换到“数据”选
项卡，在“获取和转换数据”功能组选择“自表格/区
域”，此时会弹出“创建表”对话框，按照提示将数据
加载到Power Query编辑器。
第2步：复制表
单击左侧的“查询”按钮展开查询窗格，右键单
击连接名称“表1”，选择“复制”，复制之后得到一个
新的连接，名称为“表1（2）”。在这个连接中，右键单
图1
图2
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击“姓名”字段并删除，右键单击“部门”字段并删除
重复项，此时可以得到如图2所示的部门列表。
“自定义列”，在弹出的对话框中输入以下公式：
=[表1][姓名]
其中的[表1]是合并后的字段名称，[姓名]是这个
表中包含的字段名称。单击“自定义”字段右下角的
展开按钮，从弹出菜单选择“提取值”，分隔符选择
逗号。右键单击“表1”并删除，修改“自定义”列名为
“姓名”，此时已经可以看到如图4所示的效果。
第3步：合并表
返回“主页”选项卡，选择“合并查询”，此时会
弹出“合并”窗口，与“表1”进行合并，按照顺序先后
单击表1（2）和表1的“姓名”列，如图3所示，此时可
以在窗口底部看到“所选内容匹配第一个表中的5行
（共5行）”的信息，检查无误之后单击右下角的“确
定”按钮。
图4
第5步：创建连接
返回“主页”选项卡，选择“关闭并上载→关闭
图3
并上载至”，在弹出的对话框中选择“仅创建连接”。
在工作表右侧的“查询&连接”窗格中，右键单击名为
“表1（2）”的连接，选择“加载到”，在弹出的对话框
中选择“表”，然后选择存放的位置。
以后，如果数据源中增加了数据，只要在汇总区
域右键刷新一下就可以了。
第4步：提取值并添加分隔符
切换到“添加列”选项卡，在“常规”功能组选择
●文/图 王志军
同事前来求助，如图1所示，这是一组中英文对
照的短语，她要求完成中英文顺序互换、中英文分列
等操作，该如何实现呢？
任务一：中英文顺序互换
原来的顺序是中文在上、英文在下，现在需要将
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