多表格条件汇总求和

多表格条件汇总求和


2024年4月7日发(作者:)

多表格条件汇总求和

多表格条件汇总求和是一种非常重要的数据处理方法。它可以帮

助我们将多个表格的数据提取出来,并进行汇总和求和,以快速获得

所需的信息,提高数据分析的效率和准确度。下面,我们将分步骤阐

述这个过程。

第一步,准备数据表格。

首先,我们需要确定要处理的数据表格,然后将这些表格打开并

确保它们包含所需的数据。每个表格应该有一个明确而独特的名称,

并且它们应该全部保存在同一个文件夹中。确保所有表格的格式都一

致,包括列名和数据类型。

第二步,创建数据源连接。

接下来,我们需要创建一个数据源连接来把它们连接起来。这可

以使用Excel提供的Power Query自动化工具来实现。在Excel中,

单击数据选项卡,选择“从数据源获取数据”并选择“从文件夹获

取”。

在对话框中,选择包含我们要处理的所有表格的文件夹,并选择

“合并工作簿”,这将导致Excel自动加载并连接所有表格。

第三步,筛选和汇总数据。

现在,我们需要开始对我们的数据进行筛选和汇总。为此,我们

可以使用Excel中的高级筛选技术。选择我们要使用的数据表格,并

单击“数据”选项卡中的“高级”按钮。

在高级筛选对话框中,我们需要指定条件来过滤我们要汇总的数

据。首先,选择要筛选的列(我们使用列的标题来识别列),然后输

入要筛选的条件。

在Excel中,我们可以在新的工作簿中为我们选择的列创建一个

汇总表。这样,我们就可以在此处很轻松地汇总我们需要的信息了,

如计数、平均值、最小值、最大值和总和等。

第四步,导出和保存结果。

最后,我们需要将处理后的数据导出和保存。在Excel中,我们

可以将数据导出到SQL Server等其他数据库,并用任何有意义的名称

保存我们分析和汇总的数据。然后,我们可以使用工具如Microsoft

Power BI来可视化我们的处理后的数据。

如果您遵循了这些步骤,那么对于比较简单的数据处理,您就可

以使用Excel提供的Power Query、高级查询和汇总技术来实现多表格

条件汇总求和。这将帮助您节省时间和精力,并使您更好地理解和分

析您的数据。


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