2024年4月1日发(作者:)
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第22卷第5期
2002年l 0月
辽宁工学院学报
JOURNAL OF LIAONING INSTITUTE OF TECHNOLOGY
V0I.22 No.5
Oct. 2 0 0 2
文章编号:1005—1090(2002)05—0008—03
运用Lotus Notes/DominoR5开发
基于Web的公文处理系统
徐琳娜 ,仲伟和 ,贾静利
(1.辽宁工学院计算机科学与工程系,辽宁锦州 121001}2.锦州输油管理处。辽宁锦州 121001)
摘要:介绍了运用Lotus Notes/Domino R5开发基于Web的收发文系统的功能特点及实现方法。
文献标识码:B
关键词:Web;客户/服务器;浏览器/Jl[ ̄务器
中图分类号:TP311
Development of a Public Documents Management
System Based on Web
XU I in—na ,ZH0NG Wei—he ,JIA Jing—li
(1.Dept.of Computer Science and Engineering,LIT,Jinzhou 121001,China;2.Jinzhou Oil Transporting Manage Depart—
ment.Jinzhou l21001.China)
Key words:Web;customer;server;browser
Abstract:A public documents management system based on Web has been developed that applies
Lotus Notes/Domino R5.The functiunal characteristics of the system and the realization men—
sures are presented.
公文处理是日常办公和管理活动的重要内容之
一
化的、低廉的、以web为基础的客户端,并重建了一
个高效率的、节约的服务器端。web新型的、以服务
器为中心的结构体系使企业摆脱了以往那种需密集
人力资源的、高成本的操作及管理方式,而转向
Web服务器(也有人称之为应用服务器),把注意力
集中到如何建立高效灵活的应用系统上。这种以服
务器为中心的体系立足于数据库服务器的能力、可
,
在OA系统中占有十分重要的地位。在Inter—
net/Intranet日益普及和发展的今天,又使得传统
的OA、MIS等系统的开发必须与Internet相结合,
omiDnoR5正是适应了这种潮流,提供了强大的
web支持功能,利用R5结合DHTML技术便可以
容易地实现基于web的应用程序。
1 基于Web应用系统的特点
作为新一代软件技术,Web能在不同的网络及
管理性以及向应用程序提供必需数据的灵活性。
2 Lotus Notes/Domino R5的特点
Domino Server是优秀的Web应用服务器,它
对Internet和Web标准的完全开放,可以使Domi—
no Server和Web浏览器作为一个客户支持,用户
操作系统中运行,并能方便地扩充到外部的相关企
业及最终客户。它是一种完全通用的以服务器为中
心的体系结构。
Web技术的出现,使企业应用系统能有一个简
在其上能够实际参与信息的生成、修改以及信息传
收稿日期:2001—11—05
作者简介:徐琳娜(1975一),女,辽宁沈阳人,辽宁工学院助教。
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2002年(总第87期) 徐琳娜等:运用Lotus Notes/DominoR5开发基于Web的公文处理系统
输的过程。Domino与主要为发布信息而设计的传
统Web服务器不同,它是一个适用于交互Web商
业应用程序开发环境和实施的服务器。Domino使
大型企业和机构可以建立安全的、交互的Web应用
程序。
通过Domino,Web应用开发人员能够在单一
的平台上获得对象存储器、目录、安全机制、通讯和
工作流以及复制的集成服务,能够轻松自如地建立
和提供丰富多样的交互式的Domino支持的各种
Internet客户机:Web浏览器、POP3邮件客户机、
新闻阅读器,还支持大量其它基于非Internet标准
的客户机,如基于MAPI的邮件客户机、电话、寻呼
机等。
3 收发文系统
3.1收发文系统的内容与特点
运用Lotus Notes/Domino R5系统开发基于
Web的公文处理系统。以高校为例可将公文管理系
统划分为“收文”、“发文”、“签报”三个子系统,能够
实现公文的电子起草、审核、传阅、会签、签发和接收
等工作。
收文:是对本单位所接收的所有正式公文、会签
文(包括电子公文及实物公文)、信件(平信及挂号
信)、电报、签报、会议纪要以及情况通报进行签收、
登录、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程的
处理。
发文:是对本单位拟稿形成的所有正式公文进
行拟稿、审核、综合处理、签发、会签、发文、归档等全
过程的处理及管理。
签报:是机关内部上下级之间,部门之间报告和
请示工作,通报情况的文书工具,分为批件和阅件。
批件用于请求上级领导或有关职能部门给予审批、
指示的事项。阅件用于向上级领导汇报工作,反映情
况等。
收发文系统具有如下一些特点:
・
系统中各模块之间数据是相通的,公文在一
个入口处登记后,在其它环节就用不着重新登记了,
这样就避免了纸制办文模式中大量的重复登记工
作。
・
可自动提醒办文人员对该催办的办文进行催
办。
・
可自动监控公文在流程中的下落。
・
本系统可自动收集领导的批示,凡是领导在
本系统中的批示,本系统都可将其自动入库,以便查
询。
・
公文的收、办、催办、成文、归档、发文等各个
环节浑然一体,在管理上井然有序。
・
公文处理流程可以自定义,也可以读取系统
管理员定义的固定流程(如:设备审批流程、学生处
分流程、会议申请流程等),具有足够的灵活性。
3.2收发文系统的工作流程
收发文系统的工作流程如图1所示。
收文 发文
图1收发文系统工作流程
3.3收发文系统的实现
(1)建立Domino Web服务器
oDmino服务器包含完全的Web服务器功能,
丰富的应用软件开发环境、交互式Web客户访问系
统,因此,服务器安装和配置都比较简单,可按照安
装提示进行。
(2)系统功能的实现
oDmino系统提供了大量的开发组件(包括:表
单、视图、导航器、页面、大纲、嵌入元素、代理、计算
域、帧结构以及数据库安全管理等),利用这些并结
合HTML/DHTML技术可以很轻松地从头开发出
一
套Domino应用程序。
对于Domino应用程序,可以从头开发,也可以
利用已有的模板,如Domino.Action,它是一组模
板的集合,可以在不熟悉Domino开发的时候就可
以创建一些基本的应用程序。它使用一个SiteCre~
ator数据库帮助选择将要创建的数据库的各方面配
置信息,然后根据选择定制一个Web数据库。
本系统实现的是收发文这个工作流的自动化,
通过使用Notes的窗体和文档,能把电子表格像E
—mail一样迅速地从一个人那里传递到另一个人
那里。其结果是产生一种更快、更可靠的流程。为了
处理工作流的问题,Notes定义3个重要的抽象信
息模型,把这3种模型称为通信、协作和协调。在工
作流中,这些概念都同时出现。“协调”一词实际上是
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lO 辽宁工学院学报(自然科学版) 第22卷第5期
工作流富有代表性的一个进程,不仅能执行进程而
这些安全措施以保证文件的安全。
且能拥有关于正在进行工作的管理信息。“通信”与
E—mail有关,可被认为是一种信息模型,它可把信
4 结 束 语
息从一个步骤推送到另一个步骤。“协作”模型又被
本质上Web与c/s属于同一结构体系。Web
称为共享模型,因为它涉及到把有关的进程的信息
是在c/s体系基础上扩充而成的,其中包括:用户
存人共用数据库,并在有关方面共享这种信息。收发
界面的重心由Windows转为Browsers;网络通信
文系统实际上是作为混合模型来予以实施的。为了
规程被统一为TCP/IP;分布式计算机结构由单一
实现这些模型,Notes中提供了讨论数据库模板、文 的两个层次扩展到由客户、数据库服务器、应用服务
档库模板等,本系统在实现的过程中以文档库模板
器组成的三个层次,并由于浏览器及Web服务器的
为基础,创建了收发文系统。
加入进一步扩展为N个层次。许多人相信,Web与
(3)系统安全性
客户/N务器将继续并存,并进一步融合,Domino
Domino的安全性,与其复制功能在一起,一直 与Web的融合将会使Domino有更广阔的发展前
被认为是Domino产品中的最大特点。Domino提供
景。
了大量的方式去控制对数据库、文档和其他元素的
访问。你可以对用户、群组(由公共通讯录定义)、角
参考文献:
色(由数据库的ACL定义且赋予群组和用户)授
[1]Rose M.Kelleher,Thomas A.Jones著;武坤等译.L0_
权。
tus Domino R5 Web高级编程[M].机械工业出版社,
工程安全性方面,Domino所提供的安全特性
2000.
严格而灵活。为实现横跨所布提作系统的工作,
[2]冯锦峰,惠 月.Lotus Domino/Notes R5应用开发指
oDmino使用了加密算法和服务领域的工业巨擎
南[M].北京希望电子出版社,2000.
[3]北京义驰美迪技术开发有限责任公司.Lotus Notes
RSA Data Security,Inc.授权的公用密钥技术。
R5应用开发指南[M].海洋出版社,2000.
利用以上的技术能够有效地控制Domino应用
责任编辑:孙林
系统的安全性,本系统在设计过程中采用Domino
锦州辽工维森信息技术有限公司简介
锦州辽工维森信息技术有限公司是在锦州市高新技术产业园区注册的一家新崛起的股份制高科技企业,公司总部和开
发基地设在辽宁工学院国际交流中心。公司背靠辽宁工学院,面向辽西地区。下设软件开发部、信息系统集成部、测控工程部、
市场部和贸易部。
主营方向:软件开发、信息系统集成和集散式测控系统。
辽工维森公司拥有一支年轻、精干的队伍,目前拥有员工45人。其中具有硕士以
上学位的员工占全部员工的8O ,平均年龄不足3O岁,开发的科研项目多次获得省、
市科技进步奖。公司成立伊始,便崭露头角,通过投标,一举拿下“锦州市党政信息
网”、“锦州市五险合一社会保障网络系统”、“辽宁工学院校园网”三个大型项目。此
外,还建立了锦州军分区作战指挥自动化系统、葫芦岛法院办公网络系统、锦州南敬
业小区智能化控制系统、锦州滨河小区智能化控制系统,承接了变电站远程监控系
统 短短几个月时间,项目金额就达到1200多万元。
公司开发的软件产品有:(1)旅客列车信息查询系统;(2)医药进销存系统;(3)通
用库存管理系统;(4)一站式办公系统;(5)企事业单位办公自动化系统;(6)中小学管
理信息系统;(7)军事志编撰系统;(8)多媒体部队营房演示系统;(9)甲醇生产仿真培
训系统设计;(1o)二手车评估系统;(11)电力抄表岗位仿真培训系统。
公司本着“立足信息技术领域,开发高新技术产品,创造企业自身价值,回馈客户
共同发展”的宗旨,在李国义总经理的带领下,在辽宁工学院和锦州市人民政府的大
力扶持和关怀下,必将不断发展壮大,日益走向辉煌。
公司地址:锦州市古塔区士英街169号
公司电话:86--0416--4990162
公司传真:86--0416--4990162
联系人:徐雅斌王越
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