2024年5月15日发(作者:pc平板电脑二合一)
一、如何用
excel
统计调查问卷
有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是 在纸上写正
字的方法) 虽然很方便, 不过不方便在一定条件下进行统 计,如在男士的条件
下,使用诺基亚的手机有多少人。而用
excel
可以很方便得出此类统计结果,并
且由于数据输入
excel
方便备查, 也可以导入
access
等数据库再进行较复杂
的处理。另一方面,因为
excel
大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数
据,汇总时只需 将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类: 单选题、 多选题、主观 题。
主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。以下所说的用
excel
统计只涉及用
excel
算出答案个数和百分比的最基本的统计。 一、录入问卷原始数据
下面是一简化了的调查问卷:
手机使用的调查
1
、您的姓别是:
1
、先生
2
、女士
2
、您使用过的手机的品牌有:
1
、诺基亚
爱
2
、摩托罗拉
3
、索
4
、三星
5
、联想
6
、其他
假设问卷有
10
份。录入数据如下图:
在此,有几个要注意的问题:
1
、录入数据前要对每张问卷进行编号 ,方便录入后问卷答案的备查, 也方便
对数据排序后返回到原始录入的状态。
2
、录入时将问题的答案如
ABCD
等替换为
1234
,如上图。毕竟 录入数字
比录字母要快得多。 因此在设计问卷时可考虑将问题的选项 设为
1234
,避免
录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3
、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格 ,这也是为了方便 录入。多
选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则 会方便以后使用其他
软件对数据进行处理。
4
、如上图,将第一行冻结起来 ,使问卷数多时,录入时依然可看到 各个字段
名,减少出错。 (冻结的方法 :选中要冻结行下边一行和要 冻结列右边一列的
那个单元格
,
再从菜单里点窗口
--
冻结窗格就可以 了
!
如要冻结第一行,只要
点中
A2
单元格,然后菜单,冻结窗格)
5
、统计区暂时放在问卷原始数据的下面
o
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