2024年5月9日发(作者：联想y9000x怎么样)

实验二 文档的排版、编辑技巧

一、实验性质：验证性实验

二、实验目的：

1. 掌握段落对话框的使用，包括特殊格式、段前段后距、段间距、段落对齐方式等设置。

2．掌握段落对调、分栏，给段落加边框和底纹。

3．掌握设置页边距、页眉页脚边距、纸型、排版方向。

4. 掌握节的设置和页眉页脚的设置。

5. 掌握项目符号与项目编号的使用。

三、实验任务和步骤：

1. 段落对齐练习

从服务器上复制Word2000文件夹到计算机上，以它作为操作文件夹进行如下操作：

1)

打开Word2000文件夹中的文件。

2)

选中标题文字，不可选中段落符号，用工具栏中的按钮把文章的标题设为黑体、

三号字、加粗。

3)

用鼠标点击工具栏上的居中对齐，把标题设为居中对齐。

4)

选中其他段落，用鼠标点击工具栏上的两端对齐，设置对齐格式为两端对齐。

5)

将编辑过的文件另存为“”。

2. 特殊格式设置练习

在段落对话框中有两种特殊格式：

首行缩进：只有段落的第一行缩进指定距离。

悬挂缩进：只有段落的第一行不缩进，其余全部缩进指定距离。

1)

打开Word2000文件夹中的文件。

2)

打开“格式”菜单下的段落对话框，把标题下面的第一段设为悬挂缩进2个字符。

图2-18 “段落”对话框

3)

打开“格式”菜单下的段落对话框，把第二段以下的段落设置为首行缩进2个字

符，如样文1所示。

彩色空间的线性变换标准

为了使用人的视角特性以降低数据量，通常把RGB空间表示的彩色图像变换到其他彩色空

间。目前采用的彩色空间变换有三种：YIQ, YUV和YCrCb。其中，YIQ适用于NTSC

彩色电视制式，YUV适用于PAL和SECAM彩色电视制式，而YCrCb适用于计算机

用的显示器。

1、 YUV与YIQ模型

在彩色电视制式中，使用YUV和YIQ模型来表示彩色图像。在PAL彩色电视制式中

使用YUV模型；在NTSC彩色电视制式中使用YIQ模型。

YUV表示法的重要性是它的亮度信号(Y)和色度信号(U、V)是相互独立的，也就是Y信

号分量构成的黑白灰度图与用U、V信号构成的另外两幅单色图是相互独立的。由于Y、U、

V是独立的，所以可以对这些单色图分别进行编码。此外，黑白电视能接收彩色电视信号也

就是利用了YUV分量之间的独立性。

样文1

4)

编辑过的文件另存为“”。

3. 段落缩进、段落间距的设置练习

1)

打开Word2000文件夹中的文件。

2)

打开“格式”菜单下的段落对话框，把标题的段前距设为2行，段后距为1行。

3)

打开“格式”菜单下的段落对话框，把其余段落左缩进4个字符，右缩进4个字

符。

4)

编辑过的文件另存为“”。

注意：在段落的缩进和间距选项卡中，其设置项数值单位可为“字符”、“厘米”、“磅”，

这些单位可在数值的后面直接输入，以改变量度依量。单位“厘米”也可用“cm”来代替，

如“0.75厘米”等价于“ 0.75cm ”。

4. 段落间距的设置练习

1)

打开Word2000文件夹中的文件。

2)

打开“格式”菜单下的段落对话框，把标题下第一段的段间距设为1.5倍行距。

3)

打开“格式”菜单下的段落对话框，把标题下除第一段外的其余段落的段间距设

为固定值 23磅 。

4)

将编辑过的文件另存为“”。

5. 分栏练习

1)

打开Word2000文件夹中的文件。

2)

选中标题下的所有段落，打开“格式”菜单下的分栏对话框。

3)

把所选段落分成两栏，见图2-20所示。

4)

看你是否分成了两栏，若不是两栏而是一栏，看你是不是把文章最后多余的段落

符号也选中了，不要选中文章最后多余的段落符号重新分栏，结果应该正确了。

5)

编辑过的文件另存为“”。

6. 段落对调练习

段落对调是一种很实用的操作，在进行文字编辑的时候经常用到，它可不用重新键入文

字，通过剪切、复制和粘贴可实现对文档结构的重新编排。在这里要分清什么是段落，在

Word中每个段落都是以特殊的符号标识，此符号是一个由上向左下的箭头，读者可在每个

段落的最后找到，有多少个段落就有多少个段落标识符。

1)

打开Word2000文件夹中的文件。

2)

把“二、进一步扩大社会保险覆盖面”这一段连同段落符号一起选中，点击工具

栏中的剪切，把它剪切到剪贴板中。

3)

在光标定位到“五、加大监察执法力度”这一段的最前面，点击工具栏中的粘贴。

4)

把“四、进一步提高管理服务社会化水平”这一段连同段落符号一起选中，点击

工具栏中的剪切，把它剪切到剪贴板中。

5)

在光标定位到“三、拓宽筹资渠道”这一段的最前面，点击工具栏中的粘贴。完

成“二、进一步扩大社会保险覆盖面”和“四、进一步提高管理服务社会化水平”

两段的对调。

6)

修正每段前面的编号。

7)

编辑过的文件另存为“”。

7. 格式刷练习

格式刷在Word中是非常有用的一种工具，它不仅可复制文字格式，如字型、字号、加

粗等格式，还可复制段落格式，如段落缩进、段落间距和对齐方式等。格式刷在格式工具栏

中，形状象个小刷子。

1)

打开Word2000文件夹中的文件。

2)

把第一个小标题“

1. 电子邮件(Email)

”设置为黑体、加粗，段前 0.2cm 、段

后 0.2cm 。

3)

选中刚设置好的第一个小标题，双击工具栏中的格式刷。

4)

依次去刷其他的小标题，完成格式复制。

5)

点击工具栏中的格式刷取消格式刷。

6)

编辑过的文件另存为“”。

8. 设置页边距、页眉页脚边距练习

从服务器上复制Word2000文件夹到计算机上，以它作为操作文件夹进行如下操作：

1)

打开Word2000文件夹中的“环球第一人.doc”文件。

2)

打开“文件”菜单下的“页面设置”菜单项，在“页边距”选项卡内设置上下页

边距为 2.5cm 、左右页边距为 3cm ，见图2-24所示。

3)

打开“文件”菜单下的“页面设置”菜单项，在“页边距”选项卡内设置页眉距

边界为 2cm 、页脚距边界为 1.5cm ，见图2-24所示。

4)

把编辑好的文件另存为“环球第一人”。

图2-24 “页面设置”对话框

9. 纸型、排版方向练习

1)

打开Word2000文件夹中的“环球第一人.doc”文件。

2)

打开“文件”菜单下的“页面设置”菜单项，在“纸型”选项卡内设置“纸型”

为A4，“方向”为纵向，见图2-25所示。

3)

把编辑好的文件另存为“环球第一人”。

图2-25 “纸型”选项卡

10. 页眉页脚的设置练习

练习一：

1)

打开Word2000文件夹中的“环球第一人.doc”文件。

2)

打开“视图”菜单下的“页眉和页脚”菜单项，首先设置页眉为“环球第一人”、

宋体、居中对齐。

3)

再通过页眉页脚工具栏切换到页脚，页眉页脚工具栏见图2-27所示，插入页码。

图2-27 页眉页脚工具栏

把编辑好的文件另存为“环球第一人”。

练习二：

1)

打开Word2000文件夹中的“环球第一人.doc”文件。

2)

打开“文件”菜单下的“页面设置”菜单项，在“版式”选项卡内设置“页眉页

脚”为奇偶页不同，如图2-29所示。

图2-29 “版式”选项卡

3)

打开“视图”菜单下的“页眉和页脚”菜单项，首先设置奇数页页眉为“环球第

一人奇数页页眉”。偶数页页眉为“环球第一人偶数页页眉”。

4)

在奇数页页脚插入当前日期、居中对齐，当前日期可通过在图2-27所示工具栏中

点击“插入日期”按钮来插入。在偶数页页脚插入作者、右对齐，可通过点击图

2-27所示工具栏中的“插入自动图文集”，选择插入“作者”来插入。

5)

关闭“页眉页脚”工具栏，把编辑好的文件另存为“环球第一人”。

11. 插入分节符

操作方法：将插入点移到需要插入分节符的位置，选择“插入”菜单下的“分隔符”命

令，打开“分隔符”对话框，如图2-34所示。选择插入分节符的类型，单击“确定”按钮，

即插入了分节符。默认情况下，分节符是不显示的，只有在普通视图下才显示分节符，在其

它视图方式下是看不到分节符的。

图2-34 “分隔符”对话框

3)

删除分节符

删除分节符的方法和删除普通字符的方法相同，在普通视图方式下，选定分节符按

Delete键即可删除。删除分节符的同时，也就删除了分节符以上文本的分节格式，因此，这

些文本就会成为下一节的一部分，分节格式也会采用下一节的格式。

要删除所有的分节符，可利用“查找和替换”对话框，把光标定位在“查找内容”框中，

单击“特殊符号”按钮，在弹出的列表中选择“分节符”选项，“替换为”框为空，单击“全

部替换”按钮，便会删除所有分节符。其他特殊符号的操作方法与此相似。

练习一：

1)

打开Word2000文件夹中的“环球第一人.doc”文件。

2)

把光标定位在第二页的最后，点击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在“分节

符类型”中选择“下一页”。

3)

击“视图”菜单下的“页眉页脚”命令，设置第一节的页眉为“第一节页眉”。设

置第二节的页眉为“第二节页眉”，并在页眉页脚工具栏中点击“同前”按钮，取

消与上一节相同的页眉页脚设置。

4)

点击“页眉页脚”工具栏“关闭”按钮，结束页眉页脚设置。

5)

把编辑好的文件另存为“环球第一人”。

12. 项目编号和项目符号练习

在此先解释一下什么是项目符号和项目编号，项目符号是不排序的，是无序列表，只是

为了表示清晰而按照格式排列起来。项目编号则有先后顺序，列表项按由小到大排列。它们

既可手工编号或排列，也可自动编号或排列。项目符号和项目编号前面的符号和编号是不可

选中的，要注意它们与普通字符与编号的区别，项目编号是自动排序的，这一点与普通编号

也有区别。

【例1】以下为一多级项目符号列表



提纲1



提纲2



提纲3



子提纲1



子提纲2



子提纲3



提纲4

使用项目符号可点击“格式”菜单中的“项目符号和编号”菜单项，在该对话框中可以

自己定义项目符号显示的图形，父项目符号与子项目符号之间可通过“格式”工具栏中的左

右缩进来进行切换。

【例2】：以下为一多级项目编号列表。

1

提纲1

2

提纲2

3

提纲3

3.1

子提纲1

3.2

子提纲2

3.3

子提纲3

4

提纲4

5

提纲5

使用项目编号可点击“格式”菜单中的“项目符号和编号”菜单项，在该对话框中可以

自己定义项目编号显示的字体和字符。在使用项目符号和编号时，若想删除项目符号和编号，

可使用BACKSPACE键或按两次回车键或按CTRL+Z。父项目编号与子项目编号之间可通过“格

式”工具栏中的左右缩进来进行切换。

1)

做出如下项目符号列表



黑龙江



辽宁



河北

H

石家庄

H

唐山

H

廊坊



河南

2)

做出如下项目编号列表

A.

黑龙江

B.

辽宁

C.

河北

D.

河南

四、实验效果：达到了实验预期目的