2024年5月9日发(作者：索尼数码相机型号大全)
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理规定
第一章 总则
为了正确、规范地使用视频会议系统，提高会议举办的效
率和质量，保证视频会议能够长期有效进行，特制定本规定。
第二章 设备管理
视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像
显示设备、音箱设备等构成。这些设备是会议专用设备，除了
开展视频会议外，严禁挪作他用。在视频会议专用电脑上安装
其他无关软件是严禁的，而且要定期做好病毒防护等安全维护
工作。视频会议系统的各项设备参数已经设定好，与会人员在
使用时不得随意更改。视频会议系统设备由办公室指定专人进
行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障，负责定期进行
视频会议系统的检查。如果发现设备、软件及线路等出现故障，
应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。各部门使用视频
会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续。在使用期间，
要妥善保管好设备，会议结束后，及时将设备交还办公室。
第三章 会议管理
视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行。
凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会
议方式实施。分公司各部门、各中支如使用视频会议，需由本
单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请。
紧急会议需提前三天进行申请。申请成功后，系统将自动生成
申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核。
办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频
会议管理员进行会议的预定。一般会议，分公司视频会议管理
员将在收到申请单之后三天内通知申请人会议预定结果。紧急
会议，分公司视频会议管理员将在收到申请单之后两天内通知
申请人会议预定结果。会议预定好以后，主办部门要通过邮件
及时通知参会人员会议的时间和议题。视频会议应在会议室召
开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。
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