2024年4月15日发(作者：读者杂志官方网站)

惠普复印机使用方法_复印机的常用功能有哪些

复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷，向别人询问

复印机怎么使用。求人不如求己。下面店铺给大家分享惠普复印机使用方法，希望能帮到

大家。

惠普复印机使用方法

很多企业里面都有这种大型复印机，这种复印机其实使用起来最为简单，把要复印的

文稿、证件复印面向下下放入复印机，然后按下最醒目、最大的按钮就能复印一张出来。

这里我们进行示范的小型一体机是惠普的Deskhet Ink Advantage 4625。我们首先

打开复印机顶端的复印组件，将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机，然后合上盖子。

将要复印的内容放入一体机

在操控面板上，我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下，显

示选择复印功能。然后选择要复印的数量。

如果有彩色复印功能，这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白，如果没有，这里也

不会有提示。稍等片刻，一张我们想要的内容就被复印出来了。

复印状态提示

当然我们这里介绍的是最简单的使用步骤，解决不能复印的问题。如果要进行缩放复

印、连续复印等功能，需要用户自行下载产品说明文档或是查阅说明书，都会有很详细的

描述。

复印机常用功能

复印

复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印

设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍

生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以

帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

打印

虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、

纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至

要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持

了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由

将其排斥在打印领域之外。

扫描

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加

面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没

有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档

电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理

是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电

子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、

传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已

经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台

机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的

扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装

订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

网络

最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业

信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力

的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、

可独立操作运行的信息处理终端。

复印件的优点

由于数码复印机采用了先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储

器中，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了

复印机的故障发生的机率。数码复印机与模拟复印机相比，其主要优点主要有以下几点：

(1)数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所

需的多页份数。它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的

磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。

(2)由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造

成图像与文字不能同时清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理

图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以鲜明的复

印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。而且数码复印机还支持文稿、图片

/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分

体现出复印件的清晰整洁。

(3)很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器

所能达到的份数。

(4)因为数码复印机是采用数码处理，因此能提供强大的图像编辑功能，例如：自动

缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、

25%-400%缩放倍率等多种编辑效果。

(5)采用先进的环保系统设计，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像

自动旋转，减少废纸的产生。

(6)配备传真组件，就能升级成为A3幅面的高速激光传真机，可以直接传送书本、杂

志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。配备打印组件，就能升级成为A3幅面的高

速双面激光打印机。安装网络打印卡并连接于局域网后便可作为高速网络打印机，实行网

络打印。

从上面可以看出，数码复印机所拥有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的。数码复

印机由于是利用激光扫描和数字化图像处理技术成像的，因此它不仅仅提供复印功能，还

可以作为电脑的输入输出设备，以及成为网络的终端。现代化办公讲究的是高效率，数码

复印机的出现，使现代化办公如鱼得水。而且随着数字化技术的普及，数码复印机将成为

现代化办公环境中不可缺少的办公设备。