2024年6月21日发(作者：)

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2008NO.13

SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION

工程技术

基于

ASP

辽宁沈阳

技术的办公自动化系统

曹猛

1

张红杰

2

110168;2.沈阳理工大学信息科学与工程学院辽宁沈阳110168)(1.沈阳理工大学机械工程学院

摘要:办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)系统目前已经成为现代企事业单位实现管理现代化的一个重要途径。ASP技术在OA

系统中的应用,有效的解决了传统OA网络化办公难的问题,实现了内部信息的快速传递和良好的事务管理功能。

关键词:办公自动化ASP

中图分类号:TP27文献标识码:A文章编号:1672-3791(2008)05(a)-0078-02

办公自动化(OfficeAutomation,简称率、工作效率、工作质量、辅助决策以及

OA)是于20世纪50年代提出,随着通信技促进了办公活动的规范化和制度化发挥了

术,计算机技术的飞速发展以及管理理念的重要的作用。

不断提升而迅速发展起来的一门综合性技

术学科,也是当前新技术革命中一个非常活

1ASP技术

跃和具有很强生命力的技术应用领域。ASP是一种服务器端支持的HTML嵌

OA以系统科学为理论基础,以行为科入式脚本语言。通过ASP可以结合HTML、

学为主导,综合运用微电子技术、计算机XML、JavaScript、VBScript和ActiveX元

技术和通信技术等完成各种办公业务,通件建立动态、交互且高效的WEB服务器应

过交换式网络应用,使信息的传递更加快用程序。ASP脚本是在服务器端解释执

捷和方便,使组织机构内部的人员可跨越行,结果自动生成符合HTML语言的主页

时间、地点协同工作。实际上,OA系统对去响应用户的请求,它的源程序不会被传

于领导者就相当于决策支持系统,对于中到客户端浏览器,因而程序的安全性较高。

层管理者就是管理信息系统,而对于一般ASP中主要包括五个强大的ActiveX服务

工作人员则是业务处理系统。其功能可以器组件和五个内置的对象:DatabaseAccess

涵盖文件处理、事务处理、文字处理、档component(数据库访问组件)、FileAccess

案处理、日程处理、电子邮件、电子报表、component(文件访问组件)、AdRotator

数据处理、信息管理、决策支持等诸多方component(广告轮播器组件)、Content

面,有效利用了信息资源,为提高生产效Linkingcomponent(内容链接组件)、

图1OA系统的B/S三层体系结构图

图2沈阳市委政研室OA系统功能模块图

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BrowserCapabilitiescomponent(浏览器信

组件)以及Request(请求对象)、Server(服务

器对象)、Session(会话对象)、Response(响

应对象)、Application(应用程序对象)。通

过这些强大的组件和内置对象,ASP技术

不仅广泛地应用于动态网页的开发,而且

为基于Web的办公自动化系统开辟了新的

更加广阔的发展领域。

2OA的体系结构

网络化的办公模式是计算机技术和网

络技术发展的共同产物,这不仅仅是办公

系统工作模式上一次变革,更是一种办公

理念的进步。基于Web技术的OA系统从

传统的C/S(Client/Server)体系结构转向了

更为先进的三层B/S(Browser/Server)结

构。B/S结构即浏览器/服务器结构,它是

随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一

种改进。B/S结构将OA系统中的三要素

(数据、功能、行为)分离,形成前端客户层,

中间的应用层,以及后端的设计隔离和服

务层。前端客户层负责可移植的逻辑表

达;中间的应用层使用户可以通过将其与

设计应用隔离而共享和控制业务逻辑;后

端的设计隔离和服务层则提供对专门数据

服务的访问,处理客户端与数据库间的数

据流。其体系结构图如图1所示:

传统的C/S结构需要用户在各自的计

算机中安装专用的客户端软件,安装工作

量大,且任何一台电脑出问题(如病毒、硬

件损坏等)都需要进行安装或维护,不利于

系统的日常维护和系统升级。与C/S结构

相比,B/S体系结构的优点是很明显的:

不必开发专用的客户端软件,用户可

以在任何地方进行操作而无需增加任何代

码,只要使用现行的浏览器,不仅操作简

单,而且界面统一,使用户易于接受,这样

就减少了系统出错的可能性,降低了维护

费用。

基于Web的OA只要在服务器端进行

配置,维护和管理即可,而不必在客户端安

装任何专用的软件。如果用户需要对网络

应用进行升级,也只需更新服务器端的软

件,大大减轻了系统维护与升级的成本与

工作量。

B/S体系结构的兼容性比较好,对原有

的软硬件设施,操作系统以及网络,数据库

等都能很好地加以利用。

B/S结构的分层模式使界面都统一为

浏览器,加上统一的语言格式和传输协议,

使系统的管理更加简洁化。

但是,同时要注意的是如果应用服务

器运行数据负荷较重的话,一旦发生服务

器“崩溃”等问题,后果不堪设想。因此,

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应该备有数据库存储服务器,以防万

一。

3系统功能模块设计

OA系统除了要具有办公事务的处理

功能外,更重要的是要具备办公业务和人

力资源等的管理功能。通常,OA系统的功

能主要包括信息中心管理,人事机构管理,

考勤管理,工作计划安排,公文流转,会议

管理,审批登记,用款管理,报销管理,办公

用品管理,车辆管理,图书资料管理以及系

统管理等。同时根据单位或企业的不同情

况和不同要求,再在这些功能的基础之上

进行扩充或删减。

在为沈阳市委政策研究室开发的OA

系统中,通过与市委政研室的工作人员沟

通交流并认真进行需求分析后,共设计以

下七个功能模块,其结构图如图2所示:

新闻中心:新闻中心是一个为员工、

部门之间提供信息交流与共享的平台。主

要用于政研室的新闻和重要通知的发布以

及问题讨论等。新闻中心下设的子模块主

要包括信息发布、栏目管理、信息浏览、

BBS管理等。在这里,用户可以根据自己所

属的部门发布本部门的信息,也可以浏览

其他部门发布的信息,还可以使用BBS功

能随时发表相关的意见或针对某一问题进

行讨论。

人事机构:人事机构主要用于介绍,查

询和管理政研室所有工作人员的信息。其

下设的子模块包括处室介绍、领导介绍、

机构职能、部门人事、人事字典等。

工作计划:工作计划模块主要是用于

发布政研室的每年/季/月的工作计划安

排,各部门的工作人员可以编辑、修改、发

布本部门的工作计划安排,也可以浏览其

他部门的计划信息。便于各部门之间及时

沟通信息,协调配合工作。

公文流转:公文流转模块用于处理政

研室日常工作中室内外的各种公文。利用

计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严

格准确性实现公文的处理是OA系统的一

(上接77页)

图36％固化剂应力应变软化曲线模拟

＝a/(b-2c)。

根据试验数据采用软化型曲线公式进

行模拟的参数如表2,模拟曲线见图3。

根据模拟数据和拟合曲线可以看出:

采用软化型公式对应力应变试验曲线模

拟,其相关系数普遍比采用双曲线的要大,

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个鲜明的特点。该系统的公文流转相对于织机构,OA系统不仅在很大程度上减轻了

传统的公文处理而言,在很大程度上提高该室工作人员的工作量,更重要的是,他们

了公文处理效率和准确性,用户操作简便可以从这些原本繁琐的事务性工作中解放

易行。公文流转模块包括了公文的发文草出来,从而有更多的精力去处理部门及机

拟、发文审核、发文会签、发文签发、发构内的其他要事,使整个政研室的工作效

文登记、发文传阅、收文签收登记、收文率得到了进一步的提高。今后,随着信息

审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公技术的继续发展,OA系统的功能和结构将

文归档销毁、公文查询以及公文的流程监会继续不断地完善,为各企事业单位带来

控、公文催办、公文流程定制等。在公文更加简洁,透明以及信息共享化更强的办

进入流转前,用户可以预先定义公文的处公模式。

理流程及相应的处理权限,进入流转后,还

可以根据相应权限进行公文在线编辑或跳

参考文献

签、插签、退签、撤销等处理。[1]张君.武装ASP技术下的网络办公自动

文字考核:文字考核模块主要是为了化系统[J].电子技术,2004,6.

对室内工作人员进行工作考核而专门设立[2]劭雷,李毓伟.基于工作流技术和B/S结

的。通过对工作人员发布的文稿进行统计构的办公自动化系统研究[J].浙江科技

和审核,由室领导最后确定考核分数,并可学院学报,2003.

以根据实际情况做出相应分数的修改。[3]张海永,章伟德.精通ASP+XML+CSS

室内文稿:室内文稿模块用于编辑,查网络开发混合编程[M].北京:电子工业

询政研室内所有文档资料和记录信息,并出版社,2006.

对各类电子文档进行相应的管理。管理员[4]李可持.机关事业单位办公自动化系统的

可以对各个文档指定发布权限和查询权设计与实现[J].电脑知识与技术,2007,2.

限,使员工根据自己的权限进行相应的查[5]李建华.企业办公自动化系统初探[J].山

询或修改。同时,根据该室工作的需要,将西建筑,第33卷第1期2007年1月.

历史文档按时间进行自动归档,在一定程

度上减少了工作人员的工作量,也方便了

管理员的管理。

系统管理:系统管理模块主要用于设

定员工的操作权限,以及其他模块参数和

系统参数等。通常由指定的管理人员

(Admin)根据本单位组织机构、员工和职

位等基本信息设置不同的操作权限,通过

建立员工与相应职位的对应关系,实现对

员工操作权限的统一管理。通过系统管理

模块还可以对公文的审批流程进行设置,

从而提高组织内部的办公效率。

4结语

沈阳市委政研室的OA系统已交付使

用,实践证明该系统为沈阳市委政研室的

工作人员带来了极大的便利。对于政研室

这样一个主要以文字工作为核心内容的组

相关性更高。在塑性变形前期曲线拟合较模拟,其相关系数普遍比采用双曲线的要

好,在试样破坏的应力峰值阶段和初始阶大,相关性更高。

段的拟合数据与试验数据同样存在一定差

距,但是比用双曲线公式拟合的数据差距

参考文献

明显缩小。同样,固化剂掺加比例低的应[1]钱家欢,殷宗泽.土工原理与计算[M].北

力应变曲线比掺加比例高的应力应变曲线京.中国水利水电出版社.1996.

模拟效果好;龄期越长,强度越高,弹性变[2]朱志铎,刘松玉.等.粉土及其稳定土的三

形越明显,模拟的效果越不好。轴试验研究[J].岩土力学,2005(12):

尽管软化型曲线公式较双曲线公式模1967～1971.

拟效果要好,但是在确定拟合参数时计算[3]马占陆.含砂低液限粉土公路筑路材料特

较繁琐,参数也多,在工程上应用起来较麻性的试验研究[D].[硕士学位论文].沈阳:

烦。因此两种公式模拟各有特点,应用中东北大学,2003.

可根据具体情况分析采用。[4]中华人民共和国交通部.公路土工试验规

范JTJ051-93[S].北京:人民交通出版社,

3结语

1993.

粉质土各种稳定方案的应力应变曲线

有十分相似之处,有明显的峰值应力出现,

应力应变曲线为软化类型曲线。

用Kondner双曲线公式来模拟实际的

稳定土的单轴应力应变曲线并不十分理

想。采用软化型公式对应力应变试验曲线

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