2024年6月15日发(作者：)
Excel高级函数SUBTOTAL的数据汇总技巧
在 Excel 中，SUBTOTAL 函数是一种高级函数，用于对数据进行汇
总和分析。它可以根据不同的条件或者过滤选项，对数据进行求和、
计数、平均值等操作。在本文中，我们将分享一些使用 SUBTOTAL 函
数进行数据汇总的技巧，帮助您更好地利用 Excel 进行数据分析和报表
制作。
一、SUBTOTAL 函数的基本介绍
SUBTOTAL 函数是 Excel 中的一个多功能函数，可以根据不同的汇
总类型对数据进行计算。这些汇总类型包括求和、平均值、计数、最
大值、最小值等等，共有 11 种。SUBTOTAL 函数的语法如下：
SUBTOTAL(函数代码, 数值1, [数值2], …)
其中，函数代码用于指定具体的汇总操作，数值1、数值2等等是
需要进行汇总的数据范围。注意，SUBTOTAL 函数有一个特殊的特点，
就是它可以忽略被隐藏的行或列，这对于筛选数据时非常实用。
二、使用 SUBTOTAL 函数进行数据求和
首先，我们来看一个使用 SUBTOTAL 函数进行求和的例子。假设
我们有一个销售数据表格，其中包含产品名称、销售数量和销售金额。
现在，我们想要根据产品名称对销售金额进行求和。
首先，在一个单元格输入如下公式：
=SUBTOTAL(9, B2:B10, C2:C10)
其中，函数代码 9 表示求和操作，B2:B10 是产品名称的数据范围，
C2:C10 是销售金额的数据范围。按下回车后，Excel 将根据产品名称
对销售金额进行求和。
三、使用 SUBTOTAL 函数进行数据计数
除了求和，SUBTOTAL 函数还可以用于计数操作。假设我们需要
统计某个产品的销售次数，可以使用如下公式：
=SUBTOTAL(2, B2:B10)
其中，函数代码 2 表示计数操作，B2:B10 是产品名称的数据范围。
按下回车后，Excel 将根据产品名称统计销售次数。
四、使用 SUBTOTAL 函数进行数据平均值计算
如果我们需要计算某个产品的销售平均值，可以利用 SUBTOTAL
函数完成。下面是一个示例公式：
=SUBTOTAL(1, C2:C10)/SUBTOTAL(2, B2:B10)
在上述公式中，函数代码 1 表示平均值操作，C2:C10 是销售金额
的数据范围，B2:B10 是产品名称的数据范围。通过将求和结果除以计
数结果，我们可以得到销售平均值。
五、使用 SUBTOTAL 函数根据筛选条件进行数据汇总
SUBTOTAL 函数还可以根据筛选条件进行数据汇总，这在实际的
数据分析中非常常见。以销售数据表格为例，假设我们想要根据某个
客户的名称对销售金额进行求和，同时又要按照产品名称筛选数据。
在 Excel 表格中，我们可以使用数据筛选功能来实现筛选。首先，
将筛选条件设定好，然后使用 SUBTOTAL 函数进行汇总。示例公式如
下：
=SUBTOTAL(9, C2:C10, D2:D10="某个客户的名称")
在上述公式中，函数代码 9 表示求和操作，C2:C10 是销售金额的
数据范围，D2:D10 是客户名称的数据范围。通过在筛选条件后添加条
件判断语句，我们可以实现按照客户名称筛选数据并对销售金额进行
求和。
六、SUBTOTAL 函数的其他汇总类型和用途
除了上述介绍的求和、计数、平均值操作外，SUBTOTAL 函数还
支持其他多种汇总类型。在这里，我们简单列举几个常用的函数代码
及其对应的汇总操作：
- 函数代码 3：计数非空单元格
- 函数代码 4：计数不重复值
- 函数代码 5：求最大值
- 函数代码 6：求最小值
- 函数代码 7：求产品乘积
- 函数代码 8：计算样本标准偏差
- 函数代码 10：计算总体标准偏差
通过在 SUBTOTAL 函数中调整函数代码，您可以实现不同的汇总
操作，并根据实际需求对数据进行分析和报表制作。
总结：
在本文中，我们简要介绍了 Excel 高级函数 SUBTOTAL 及其数据
汇总技巧。通过灵活运用 SUBTOTAL 函数，您可以根据不同的条件和
需求对数据进行求和、计数、平均值等操作，极大地提升数据分析和
报表制作的效率。希望本文对您有所帮助，祝您在 Excel 中取得更好的
成果！
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