2024年6月15日发(作者：)
Excel高级函数SUBTOTAL和
AVERAGEIFS的组合应用技巧
Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分
析工作中。SUBTOTAL和AVERAGEIFS是Excel中两个常用的高级函
数，它们的组合使用可以帮助我们更高效地处理和分析数据。本文将
介绍SUBTOTAL和AVERAGEIFS函数的基本用法，并探讨它们的组
合应用技巧。
一、SUBTOTAL函数的基本用法
SUBTOTAL函数是一个多功能的汇总函数，可以对数据进行求和、
计数、平均等操作，并且可以忽略隐藏行或筛选结果。其基本语法如
下：
SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], …)
其中，function_num是指定函数的编号，range1、range2等是要应
用函数的数据范围。
1.1 求和函数
我们经常需要对某一列或几列数据进行求和，SUBTOTAL函数可
以简化这一过程。比如，我们有一列数据A1:A10，可以使用
SUBTOTAL函数求和，公式如下：
=SUBTOTAL(9, A1:A10)
函数编号9代表求和函数。使用SUBTOTAL函数求和的好处是，
当我们筛选或隐藏部分数据时，函数会自动排除被忽略的行，只对可
见的数据进行求和运算。
1.2 计数函数
除了求和，SUBTOTAL函数还可以用于计数操作。比如，我们有
一个学生名单，需要统计男生的人数。假设男生名单在A1:A10范围内，
可以使用SUBTOTAL函数进行计数，公式如下：
=SUBTOTAL(2, A1:A10)
函数编号2代表计数函数。同样地，当我们使用SUBTOTAL函数
进行计数时，它会自动排除被忽略的行，只对可见的数据进行计数运
算。
二、AVERAGEIFS函数的基本用法
AVERAGEIFS函数是一个用于按多个条件对数据进行平均的函数。
其基本语法如下：
AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1,
[criteria_range2, criteria2], …)
其中，average_range是进行平均运算的数据范围，criteria_range1、
criteria_range2等是用于设置条件的数据范围，criteria1、criteria2等是
与条件相匹配的数值或表达式。
2.1 单条件平均
首先，我们来看一下如何使用AVERAGEIFS函数对单个条件进行
平均。假设我们有一份销售数据表，其中包含产品名称、销售额和销
售地区。我们需要计算某个地区的产品平均销售额，可以使用
AVERAGEIFS函数，公式如下：
=AVERAGEIFS(B2:B10, C2:C10, "地区A")
其中，B2:B10是销售额的数据范围，C2:C10是销售地区的数据范
围，"地区A"是指定的条件。
2.2 多条件平均
除了单个条件，AVERAGEIFS函数还可以对多个条件进行平均。
继续以销售数据表为例，假设我们要计算某个地区的某个产品的平均
销售额，可以使用AVERAGEIFS函数，公式如下：
=AVERAGEIFS(B2:B10, C2:C10, "地区A", A2:A10, "产品X")
其中，B2:B10是销售额的数据范围，C2:C10是销售地区的数据范
围，A2:A10是产品名称的数据范围，"地区A"和"产品X"是指定的条
件。
三、SUBTOTAL和AVERAGEIFS的组合应用技巧
了解了SUBTOTAL和AVERAGEIFS的基本用法后，我们可以将
它们进行组合，实现更灵活和高效的数据处理和分析。
3.1 按条件汇总并求和
有时候，我们需要按条件对数据进行汇总，并且对符合条件的数据
进行求和运算。使用SUBTOTAL和AVERAGEIFS的组合技巧可以轻
松实现这一功能。以销售数据表为例，我们要计算某个地区的销售额
总和，可以使用下面的公式：
=SUBTOTAL(9, B2:B10 * (C2:C10 = "地区A"))
这个公式的含义是，首先使用AVERAGEIFS函数筛选出地区为"地
区A"的数据，然后再使用SUBTOTAL函数对这些数据进行求和运算。
需要注意的是，乘法运算符(*)用于将AVERAGEIFS函数的结果作为
SUBTOTAL函数的第二个参数。
3.2 按条件汇总并计数
类似地，我们也可以按条件对数据进行汇总，并计数符合条件的数
据。以销售数据表为例，我们要统计某个地区的销售记录条数，可以
使用下面的公式：
=SUBTOTAL(2, C2:C10 * (B2:B10 > 10000))
这个公式的含义是，使用AVERAGEIFS函数筛选出销售额大于
10000的数据，然后再使用SUBTOTAL函数对这些数据进行计数运算。
四、总结
通过学习和掌握SUBTOTAL和AVERAGEIFS函数的基本用法，
并将它们灵活地组合应用，我们可以在Excel中更高效地处理和分析数
据。SUBTOTAL函数可以帮助我们对数据进行汇总和计数，而
AVERAGEIFS函数可以根据多个条件进行平均运算。它们的组合使用
为我们提供了强大的数据处理工具。在实际工作中，我们可以根据具
体需求，灵活运用这些函数，提高工作效率和准确性。
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