2024年6月15日发(作者：)
如何使用SUBTOTAL函数进行汇总计算
SUBTOTAL函数是一种强大的Excel函数，它可以帮助我们在进行
数据分析时进行各种汇总计算。无论是在处理大量数据时还是简单的
表格计算，SUBTOTAL函数都能提供有效的解决方案。
一、什么是SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数是Excel中的一个内部函数，用于实现在某个数据
列表中进行汇总计算的功能。它允许我们根据需要选择多个汇总函数，
如求和、平均值、最大值、最小值等，并且还可以在计算中忽略被筛
选的数据。
二、SUBTOTAL函数的语法
SUBTOTAL函数的语法如下：
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)
参数说明：
- function_num：指定要进行的汇总计算类型的编号。该编号在1到
11之间，具体取决于要执行的汇总函数。
- ref1, ref2,…：指定要进行计算的数据范围。
三、使用SUBTOTAL函数进行常见的汇总计算
1. 求和计算
SUBTOTAL函数中function_num参数使用9可以实现求和计算。
只需要将数据范围作为参数传入函数即可。示例如下：
=SUBTOTAL(9, A1:A10)
2. 平均值计算
SUBTOTAL函数中function_num参数使用1可以实现平均值计算。
同样，将数据范围作为参数传入函数即可。示例如下：
=SUBTOTAL(1, A1:A10)
3. 最大值计算
SUBTOTAL函数中function_num参数使用4可以实现最大值计算。
示例如下：
=SUBTOTAL(4, A1:A10)
4. 最小值计算
SUBTOTAL函数中function_num参数使用5可以实现最小值计算。
示例如下：
=SUBTOTAL(5, A1:A10)
五、使用SUBTOTAL函数进行条件计算
除了上述的常见汇总计算，SUBTOTAL函数还可以与条件函数一
起使用，实现有条件的汇总计算。
1. 在使用SUBTOTAL函数时，如果参与计算的数据范围被筛选了，
则它将只计算被筛选的单元格。
2. 当使用SUBTOTAL函数时，使用的不是原始的单元格范围，而
是相对应的可见单元格范围。
3. 当使用SUBTOTAL函数时，如果函数_num设置为1到11之间
的任何值，则不会计算被隐藏的单元格。
六、使用SUBTOTAL函数进行无限层级的汇总计算
SUBTOTAL函数中的function_num参数除了1到11的值，还可以
加上100来实现无限层级的汇总计算。这在处理包含分级分类的数据
时非常有用。
举个例子，假设我们有一份销售数据表格，其中包含不同地区、不
同产品的销售额。我们需要对地区进行汇总并计算每个地区的总销售
额。
1. 在数据表格末尾添加一列，命名为"汇总"。
2. 在"汇总"列中，输入以下公式：
=SUBTOTAL(9,INDIRECT("C"&ROW()-1&":C"&ROW()-
COUNTIF($A$2:A2,A2)))
请注意，该公式为动态公式，会根据单元格的位置自动调整。
通过上述步骤，我们就可以实现对不同地区进行无限层级的汇总计
算了。
七、SUBTOTAL函数的注意事项
1. 如果在使用SUBTOTAL函数过程中，选中的单元格中包含其他
SUBTOTAL函数，将会导致计算结果错误。
2. 使用SUBTOTAL函数时，应避免对整列范围进行计算，以免影
响计算性能。
总结：
SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，它可以帮助我们
在数据分析和报表制作过程中进行各种汇总计算。无论是求和、平均
值、最大值、最小值，还是对无限层级的数据进行汇总，都可以使用
SUBTOTAL函数轻松实现。熟练掌握SUBTOTAL函数的使用，将会
提高我们的工作效率，并帮助我们更好地分析和理解数据。
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