2024年5月31日发(作者：)

VLOOKUP函数的原理

一、简介

VLOOKUP函数是Excel中的一个查找和引用函数，它主要用于在数据表或数

据集中查找信息。VLOOKUP是“Vertical Lookup”的缩写，意味着它是按垂直方

向查找数据的。VLOOKUP函数的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

➢ lookup_value：要查找的值。

➢ table_array：查找范围或查找区域。

➢ col_index_num：返回值所在的列号。

➢ range_lookup：可选参数，用于指定查找方式，精确匹配或者近似匹配。

二、VLOOKUP函数的工作原理

1. 确定查找值：VLOOKUP函数首先会接收一个查找值，这是我们需要在数据表

或数据集中查找的信息。

2. 确定查找范围：然后，VLOOKUP函数会接收一个查找范围或查找区域，这是

我们将在其中查找信息的数据表或数据集。查找范围应包含我们需要返回的值的

列。

3. 确定返回值的列：VLOOKUP函数还需要知道我们希望从查找范围中的哪一列

返回值。这由第三个参数col_index_num指定。例如，如果我们希望从查找范围

的第2列返回值，那么col_index_num就应该是2。

4. 执行查找：一旦VLOOKUP函数有了这三个参数，它就会在查找范围中执行查

找操作。它会从查找范围的第一行开始，逐行向下查找，直到找到与lookup_value

完全匹配的值。如果找到了完全匹配的值，VLOOKUP函数就会返回该值所在行

的col_index_num列的值。如果在查找范围中没有找到完全匹配的值，VLOOKUP

函数会根据range_lookup参数的值决定如何处理。如果range_lookup参数为TRUE

或省略，VLOOKUP函数会返回最接近的匹配值；如果range_lookup参数为FALSE，

VLOOKUP函数会返回错误。

三、VLOOKUP函数的应用实例

假设我们有一个销售数据表，其中包含了员工的名字、销售的产品和销售额。

我们可以使用VLOOKUP函数来查找特定员工的销售额。

1. 首先，我们需要确定查找值，也就是我们要查找的员工的名字。

2. 然后，我们需要确定查找范围，也就是我们的销售数据表。在这个例子中，

查找范围可能包括员工名字、产品和销售额三列。

3. 接下来，我们需要确定返回值的列。在这个例子中，我们希望从查找范围的

第3列（销售额）返回值。因此，col_index_num应该是3。

4. 最后，我们可以将上述信息输入到VLOOKUP函数中，得到特定员工的销售额。

四、总结

VLOOKUP函数是一个强大的工具，可以帮助我们在大量数据中快速查找信息。

然而，它也有一些限制，例如只能进行垂直查找，不能进行水平查找；如果查找

范围中有多个与lookup_value匹配的值，VLOOKUP函数只会返回第一个匹配的

值等。因此，在使用VLOOKUP函数时，我们需要了解它的工作原理和限制，以

便更有效地使用它。