2024年5月30日发(作者：)

使用vlookup函数注意事项

使用vlookup函数注意事项

Vlookup函数是Excel中最常用的函数之一，它可以在一个数据表格

中查找某个值，并返回该值所在行的某个列的值。虽然这个函数非常

方便，但是如果不注意一些细节，就容易出现错误。下面是一些使用

vlookup函数时需要注意的事项。

一、确保数据表格正确

在使用vlookup函数之前，必须确保数据表格中的数据正确无误。如

果数据表格有误，那么vlookup函数所返回的结果也会有误。

1.1 确认数据源是否正确

首先要确认数据源是否正确。如果你要查找的数值在另一个工作簿或

者另一个工作表中，那么你需要确保链接到这些工作簿或工作表的路

径是正确的。

1.2 确认列名是否正确

其次要确认列名是否正确。如果你输入了错误的列名，那么vlookup

函数就会返回错误结果。因此，在使用vlookup函数之前，请仔细检

查列名是否拼写正确。

1.3 确认单元格格式是否正确

最后要确认单元格格式是否正确。如果单元格格式不匹配，则

vlookup函数可能会返回错误结果。例如，如果查找值为文本类型，

则需要将查找范围中所有数值都转换为文本类型。

二、理解vlookup函数语法

在使用vlookup函数时，必须理解它的语法。vlookup函数的语法如

下：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_look

up)

其中，lookup_value是要查找的值；table_array是要查找的范围；

col_index_num是要返回的列数；range_lookup是一个逻辑值，用

于确定是否进行近似匹配。

2.1 确认lookup_value是否正确

首先要确认lookup_value是否正确。如果lookup_value不正确，则

vlookup函数可能会返回错误结果。因此，在使用vlookup函数之前，

请仔细检查lookup_value是否拼写正确。

2.2 确认table_array是否正确

其次要确认table_array是否正确。如果table_array不正确，则

vlookup函数可能会返回错误结果。因此，在使用vlookup函数之前，

请仔细检查table_array的范围是否正确。

2.3 确认col_index_num是否正确

最后要确认col_index_num是否正确。如果col_index_num不正确，

则vlookup函数可能会返回错误结果。因此，在使用vlookup函数之

前，请仔细检查col_index_num所对应的列数是否正确。

三、注意range_lookup参数

在使用vlookup函数时，必须注意range_lookup参数。

range_lookup参数用于确定是否进行近似匹配，它可以取两个值：

TRUE或FALSE。

3.1 使用TRUE进行近似匹配

如果range_lookup参数为TRUE，那么vlookup函数将会进行近似

匹配。在这种情况下，如果没有找到精确匹配项，vlookup函数将会

返回最接近lookup_value的数值。

3.2 使用FALSE进行精确匹配

如果range_lookup参数为FALSE，那么vlookup函数将会进行精确

匹配。在这种情况下，如果没有找到精确匹配项，vlookup函数将会

返回#N/A。

四、使用vlookup函数的技巧

除了上述注意事项之外，还有一些使用vlookup函数的技巧可以帮助

你更好地应用这个函数。

4.1 使用绝对引用

在使用vlookup函数时，建议使用绝对引用。这样可以保证在复制公

式时不会出现问题。

4.2 使用IFERROR函数

如果vlookup函数返回#N/A错误值，可以使用IFERROR函数来处理

该错误值。IFERROR函数可以将错误值替换为指定的数值或文本。

4.3 使用INDEX-MATCH替代VLOOKUP

虽然vlookup函数非常方便，但是它有一个缺点：只能查找左侧列中

的数值。如果你需要查找右侧列中的数值，则需要使用INDEX-

MATCH组合公式来替代vlookup函数。

总结：

以上是关于使用vlookup函数注意事项的介绍。虽然这个函数非常方

便，但是在使用它时必须要注意一些细节。只有掌握了正确的方法和

技巧，才能更好地应用这个强大的工具。