vlookup加if函数的使用方法

vlookup加if函数的使用方法


2024年5月26日发(作者:)

vlookup加if函数的使用方法

在Excel中,vlookup和if函数是两个非常常用的函数。vlookup

函数用于查找并返回某个值所在的单元格,而if函数则用于根据条

件返回不同的值。在某些情况下,这两个函数可以组合使用,以实现

更复杂的功能。本文将介绍vlookup加if函数的使用方法,并提供

一些实用的示例。

一、vlookup函数

vlookup函数是Excel中的一种查找函数,其语法如下:

=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_looku

p)

其中:

lookup_value:要查找的值。

table_array:要查找的区域(一般是一个表格)。

col_index_num:要返回的列号(从1开始)。

range_lookup:是否采用近似匹配(TRUE或省略)或精确匹配

(FALSE)。

例如,假设有一个表格,其中包含学生的成绩信息。现在要查找

某个学生的成绩,可以使用如下公式:

=vlookup('张三',A2:B10,2,FALSE)

其中,lookup_value是要查找的学生姓名,table_array是包含

学生姓名和成绩的区域,col_index_num是要返回的成绩所在的列号

- 1 -

(这里是2),range_lookup是指定要进行精确匹配。

二、if函数

if函数是Excel中的一种逻辑函数,其语法如下:

=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

其中:

logical_test:要进行判断的条件。

value_if_true:如果条件为真,返回的值。

value_if_false:如果条件为假,返回的值。

例如,假设有一个表格,其中包含学生的成绩信息。现在要根据

成绩是否及格,返回不同的结果,可以使用如下公式:

=if(B2>=60,'及格','不及格')

其中,logical_test是成绩是否大于等于60,value_if_true

是如果成绩大于等于60,返回'及格',value_if_false是如果成绩

小于60,返回'不及格'。

三、vlookup加if函数的使用方法

vlookup加if函数的使用方法,就是在vlookup函数中嵌套if

函数,以实现更复杂的功能。具体而言,可以在vlookup函数中使用

if函数来判断查找到的值是否符合某个条件,如果符合,则返回某

个值,否则返回另一个值。其语法如下:

=vlookup(lookup_value,table_array,if(logical_test,value_if_

true,value_if_false),col_index_num,range_lookup)

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其中:

lookup_value、table_array、col_index_num和range_lookup

与vlookup函数相同。

if(logical_test,value_if_true,value_if_false):要进行判

断的条件和返回的值,可以是一个常数、一个单元格引用或一个公式。

例如,假设有一个表格,其中包含学生的成绩信息。现在要根据

成绩是否及格,返回不同的结果,并且如果成绩小于60,返回'不及

格',如果成绩大于等于60且小于80,返回'及格',如果成绩大于

等于80,返回'优秀',可以使用如下公式:

=vlookup('张三',A2:B10,if(vlookup('张三

',A2:B10,2,FALSE)>=80,'优秀',if(vlookup('张三

',A2:B10,2,FALSE)>=60,'及格','不及格')),2,FALSE)

其中,lookup_value是要查找的学生姓名,table_array是包含

学生姓名和成绩的区域,col_index_num是要返回的成绩所在的列号

(这里是2),range_lookup是指定要进行精确匹配。在if函数中,

logical_test是判断成绩是否大于等于80,如果是,则返回'优秀';

如果不是,则使用嵌套的if函数,判断成绩是否大于等于60,如果

是,则返回'及格';如果不是,则返回'不及格'。

四、实用示例

1. 判断学生是否及格,并返回成绩

假设有一个表格,其中包含学生的成绩信息。现在要根据成绩是

否及格,返回不同的结果,并且如果成绩小于60,返回'不及格',

- 3 -

如果成绩大于等于60,返回'及格',并在后面加上成绩,可以使用

如下公式:

=if(vlookup('张三',A2:C10,2,FALSE)>=60,'及格'&vlookup('

张三',A2:C10,2,FALSE),'不及格'&vlookup('张三

',A2:C10,2,FALSE))

其中,lookup_value是要查找的学生姓名,table_array是包含

学生姓名和成绩的区域,col_index_num是要返回的成绩所在的列号

(这里是2),range_lookup是指定要进行精确匹配。在if函数中,

logical_test是判断成绩是否大于等于60,如果是,则返回'及格'

和成绩;如果不是,则返回'不及格'和成绩。

2. 根据学生的成绩,返回对应的等级

假设有一个表格,其中包含学生的成绩信息。现在要根据学生的

成绩,返回对应的等级(A、B、C、D、E),可以使用如下公式:

=if(vlookup('张三',A2:C10,2,FALSE)>=90,'A',if(vlookup('

张三',A2:C10,2,FALSE)>=80,'B',if(vlookup('张三

',A2:C10,2,FALSE)>=70,'C',if(vlookup('张三

',A2:C10,2,FALSE)>=60,'D','E'))))

其中,lookup_value是要查找的学生姓名,table_array是包含

学生姓名和成绩的区域,col_index_num是要返回的成绩所在的列号

(这里是2),range_lookup是指定要进行精确匹配。在if函数中,

logical_test是判断成绩是否大于等于90、80、70和60,如果是,

则返回相应的等级,如果不是,则继续嵌套if函数,直到找到符合

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条件的值。

3. 根据学生的成绩和出勤情况,返回对应的奖励

假设有一个表格,其中包含学生的成绩和出勤情况。现在要根据

学生的成绩和出勤情况,返回对应的奖励(A、B、C、D、E),可以使

用如下公式:

=if(and(vlookup('张三',A2:D10,2,FALSE)>=80,vlookup('张

三',A2:D10,3,FALSE)='出勤'),'A',if(and(vlookup('张三

',A2:D10,2,FALSE)>=70,vlookup('张三',A2:D10,3,FALSE)='出勤

'),'B',if(and(vlookup('张三',A2:D10,2,FALSE)>=60,vlookup('

张三',A2:D10,3,FALSE)='出勤'),'C','无'))

其中,lookup_value是要查找的学生姓名,table_array是包含

学生姓名、成绩和出勤情况的区域,col_index_num是要返回的成绩

和出勤情况所在的列号(这里是2和3),range_lookup是指定要进

行精确匹配。在if函数中,使用and函数判断成绩是否大于等于80、

70和60,并且出勤情况是否为'出勤',如果是,则返回相应的奖励,

如果不是,则返回'无'。

总结

vlookup加if函数的使用方法,可以帮助我们在Excel中实现

更复杂的功能。在使用时,需要注意公式的语法和逻辑,避免出现错

误。同时,可以根据具体的需求,灵活运用vlookup和if函数,以

提高工作效率。

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