vlookup函数找出的同类 数值求和

vlookup函数找出的同类 数值求和


2024年5月24日发(作者:)

VLOOKUP函数找出的同类数值求和

一、什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的函数之一,用于在一个数据表中查找某个值,并返

回与之对应的值。VLOOKUP函数的基本语法为:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

其中,lookup_value为要查找的值,table_array为要进行查找的数据表,

col_index_num为要返回值所在的列号,range_lookup为查找方式,如果为TRUE

或省略,则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。

二、VLOOKUP函数的应用场景

VLOOKUP函数在日常工作中有着广泛的应用场景,例如: 1. 在销售数据中查找某

个产品的销售额; 2. 在员工信息表中查找某个员工的工资; 3. 在库存表中查找

某个商品的库存量。

三、VLOOKUP函数的同类数值求和

在实际工作中,我们经常会遇到需要对同类数值进行求和的情况。例如,我们有一

个销售数据表,其中包含了不同产品的销售额和产品类别。我们希望能够根据产品

类别,计算出每个类别的销售总额。

为了实现这个目标,我们可以借助VLOOKUP函数来找出同类数值,并使用SUM函数

来进行求和。下面是具体的步骤:

1. 准备数据

首先,我们需要准备一个包含产品销售数据的数据表。该数据表应包含以下列:产

品名称、销售额和产品类别。确保数据表中的产品类别列与销售额列相邻。

2. 创建类别列表

接下来,我们需要创建一个类别列表,用于存储所有的产品类别。可以通过在一个

新的工作表中输入所有的类别,并将其命名为“类别列表”。

3. 使用VLOOKUP函数找出同类数值

在“类别列表”工作表中的一个空白列中,使用VLOOKUP函数来找出每个类别对应

的销售额。VLOOKUP函数的lookup_value参数为当前类别,table_array参数为包

含产品销售数据的数据表,col_index_num参数为销售额所在的列号,

range_lookup参数为FALSE,确保进行精确匹配。

4. 使用SUM函数求和

在“类别列表”工作表中的最后一行,使用SUM函数来对同类数值进行求和。将

SUM函数的参数设置为前面找出的同类销售额的范围,即从第二行到倒数第二行。

5. 得到结果

最后,我们可以在“类别列表”工作表的最后一行中得到同类数值的求和结果。该

结果即为每个类别的销售总额。

四、示例

下面是一个具体的示例,以帮助读者更好地理解VLOOKUP函数找出的同类数值求和

的应用方法。

1. 准备数据

我们有一个销售数据表,包含了以下列:产品名称、销售额和产品类别。数据如下:

产品名称 销售额 产品类别

产品A

产品B

产品C

产品D

产品E

100

200

150

300

250

类别X

类别Y

类别X

类别Z

类别Y

2. 创建类别列表

在一个新的工作表中,创建一个类别列表,如下所示:

类别列表

类别X

类别Y

类别Z

3. 使用VLOOKUP函数找出同类数值

在“类别列表”工作表的第二列中,使用VLOOKUP函数找出每个类别对应的销售额。

公式如下:

=VLOOKUP(A2, 销售数据表!$A$2:$C$6, 2, FALSE)

其中,A2为当前类别,销售数据表为包含产品销售数据的数据表,$A2:C$6为销售

数据表的范围,2为销售额所在的列号,FALSE为精确匹配。

得到的结果如下:

类别列表 销售额

类别X

类别Y

类别Z

250

450

300

4. 使用SUM函数求和

在“类别列表”工作表的最后一行中,使用SUM函数对同类数值进行求和。公式如

下:

=SUM(B2:B4)

其中,B2:B4为前面找出的同类销售额的范围。

得到的结果如下:

类别列表 销售额

类别X

类别Y

类别Z

总计

250

450

300

1000

最终的结果显示了每个类别的销售总额,以及所有类别的销售总额。

五、总结

通过VLOOKUP函数找出的同类数值求和,可以帮助我们在Excel中快速、准确地计

算出同类数值的总和。通过以上的示例和步骤,读者可以掌握如何使用VLOOKUP函

数和SUM函数来实现这一目标。希望本文对读者在实际工作中的数据处理有所帮助。


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