vlookup函数绝对值快捷键

vlookup函数绝对值快捷键


2024年5月24日发(作者:)

vlookup函数绝对值快捷键

VLOOKUP函数是 Excel 中一个非常有用的函数,可以帮助用户在大量数据中查找指定

的信息。它的语法相对简单,但它也有一些小技巧,例如如何使用绝对值、如何使用快捷

键等等。下面将详细介绍 vlookup函数绝对值快捷键以及其他相关内容,以帮助用户更加

高效地使用 Excel。

一、VLOOKUP函数的语法

在使用 VLOOKUP函数前,我们需要先了解它的基本语法。VLOOKUP函数的语法如下:

```=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)```

- lookup_value 是要查找的值。

- table_array 是要在其中进行查找的表格。

- col_index_num 是要返回的值在表格中的列编号。

- range_lookup 是一个逻辑值,表示我们要进行精确匹配还是近似匹配。如果为

TRUE 或忽略,则进行近似匹配;如果为 FALSE,则进行精确匹配。

我们有一个存储商品价格的表格,如下所示:

| 商品编号 | 商品名称 | 商品价格 |

| -------- | -------- | -------- |

| 1 | 鼠标 | 50元 |

| 2 | 键盘 | 80元 |

| 3 | 显示器 | 500元 |

| 4 | 笔记本电脑 | 3000元 |

我们想要在这个表格中查找“键盘”的价格,可以使用以下公式:

```=VLOOKUP("键盘",A1:C5,3,FALSE)```

这个公式意思是:在 A1:C5 表格中查找“键盘”,返回第 3 列(即商品价格)的值,

并进行精确匹配。

二、使用绝对值

有时我们在复制公式时希望其中一部分表格区域的地址是绝对的,不随行或列的变化

而变化。这时我们可以使用绝对值。在 Excel 中,把$符号放在行号或列号前面表示这是

一个绝对地址。

在上面的例子中,我们想要在不改变商品名称的情况下复制查找价格的公式。这时,

我们需要使用绝对地址。在公式中加上$符号即可,例如:

```=VLOOKUP("键盘",$A$1:$C$5,3,FALSE)```

这个公式中,$符号前的字母和数字都是绝对地址,不会随着复制而改变。

三、VLOOKUP函数的快捷键

在 Excel 中,使用快捷键可以大大提高操作效率。下面介绍一些常用的 VLOOKUP函

数的快捷键。

1. 快捷键 Ctrl + A

这个快捷键可以选中整个表格。我们在使用 VLOOKUP函数时,经常需要在表格中选择

一段区域,这时可以使用 Ctrl + A 快捷键来选中整个表格。

2. 快捷键 F4

在输入公式时,我们经常需要改变单元格的地址。通常情况下,我们可以手动在输入

公式时修改单元格的地址,但这样效率较低。而使用 F4 快捷键可以快速地改变单元格的

地址。在使用上面的公式时,我们输入以下公式:

```=VLOOKUP("键盘",$A$1:$C$5,3,FALSE)```

此时我们选中表格区域,然后按下 F4 快捷键,就会把单元格地址从$A$1:$C$5 改为

$A$1:$C$5。我们多按几次 F4,就可以把单元格的地址从绝对地址变成相对地址,再变成

混合地址(行绝对地址,列相对地址)。这时,复制公式时单元格地址就能自动调整了。

3. 快捷键 Ctrl + Shift + Enter

在使用数组公式时,需要用到 Ctrl + Shift + Enter 快捷键。类似于以下的公式:

```=SUM(IF(A1:A10=B1,C1:C10,0))```

这个公式是一个数组公式,需要使用 Ctrl + Shift + Enter 快捷键来输入。

四、总结

VLOOKUP函数是 Excel 中常用的函数之一。使用 VLOOKUP函数的时候,我们需要了解

其语法、使用绝对地址和一些常用的快捷键。这些小技巧可以帮助我们更加高效地使用

Excel,提高工作效率。

除了上面介绍的 VLOOKUP函数的语法、使用绝对值和快捷键外,还有一些其他的相关

内容需要注意。

1. VLOOKUP函数的限制

虽然 VLOOKUP函数是非常有用的函数,但它也有一些限制。我们只能在第一列查找数

据,而不能在其他列中查找;我们只能返回一列数据,而不能返回多列数据。为了解决这

些限制,我们可以使用其他函数,如 INDEX、MATCH、OFFSET 等等。

2. 处理VLOOKUP函数的错误

在使用 VLOOKUP函数时,有些常见的错误需要注意。如果 lookup_value 不在

table_array 中,就会返回 #N/A 错误;如果我们使用了近似匹配(即 range_lookup 为

TRUE 或忽略),但 lookup_value 不是数值类型,就会返回 #N/A 错误;如果

col_index_num 参数小于 1 或大于 table_array 的列数,那么就会返回 #REF! 错误。

为了避免这些错误,我们需要仔细检查公式的参数是否正确,并在必要时使用 IFERROR

函数来处理错误。

3. 排序数据和添加数据

在使用 VLOOKUP函数时,我们通常需要先对表格进行排序,这样可以减少查找时的时

间和复杂度。如果我们要添加新的数据到表格中,也需要及时更新公式中的范围,否则就

会返回错误结果。为了避免这些问题,我们可以使用 Excel 的表格功能来保证数据的完

整性和准确性。

4. 快捷键的自定义

除了上面介绍的快捷键以外,我们还可以自定义快捷键来更加高效地处理数据。在

Excel 中,我们可以使用自定义菜单和快捷键来执行常用的操作,如插入公式,导出数据

等等。这些自定义操作可以大大提高我们的工作效率,让我们更加轻松地处理数据。

VLOOKUP函数是 Excel 中非常有用的一个函数,可以帮助我们在大量数据中快速查找

指定的信息。在使用这个函数时,我们需要了解其基本语法、使用绝对地址和快捷键的方

法,并注意其限制和常见错误。这些小技巧可以帮助我们更加高效地使用 Excel,提高我

们的工作效率。


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