2024年5月14日发(作者：)
Access基本操作
一、数据库的基本概念和设计方法
所谓数据库实际上是关于某一特定主题或目标的信息集合。它把大量数
据按一定的结构进行存储，集中管理和统一使用这些数据，实现数据共
享。在Access中，数据库不仅包含用于存放加工过的信息的表，还包含
以表中所存放的信息为操作对象的查询、窗体、报表、页等数据库对
象。
一般地，数据库的设计应遵循以下几个步骤：
1、确定创建数据库所要完成的目的。
2、确定创建数据库中所需要的表。
3、确定表中所需要的字段。
4、明确有唯一值的主关键字段。
5、确定表之间的关系。
6、优化设计。
7、输入数据并创建其他数据库对象。
二、创建数据库
在Access中既可以使用人工的方法按照自己的要求来建立数据库，也可
以使用软件为用户提供的各种数据库向导，前者更为自由而后者则显然
要方便一些。
A、自行创建数据库
使用人工的方法按照自己的要求来建立数据库，首先应创建一个空数据
库，然后再将对象加入到数据库中。创建空数据库的步骤为：
1、在启动Access后的Microsoft Access对话框中选择“空Access数据库”选
项。
2、在弹出的“文件新建数据库”对话框中选择数据库存放的位置、输入
数据库的名称并单击“创建”按钮，进入Access数据库窗口，即完成了空
数据库的创建。
B、使用数据库向导创建数据库
Access为用户提供了多种数据库向导，使用数据库向导可以方便地完成
数据库的创建工作。具体步骤如下：
1、在启动Access后的Microsoft Access对话框中选择“Access数据库向
导、数据页和项目”选项。
2、在弹出“新建”对话框后单击“数据库”选项卡，选择一种数据库。
3、在弹出的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库存放的位置，输
入数据库的名称并单击“创建”按钮。
4、依次在数据库向导窗口中为数据库中的各个表选择字段、选择显示
样式、确定打印报表所用的样式、输入所建数据库的标题、确定是否在
所有报表上加一幅图片，最后启动该数据库，至此就完成了使用向导创
建数据库的工作。
三、表的基本概念
表是数据库中存储数据的最基本的对象，常称为“基础表”，是构成数据
库的一个重要组成部分。表由若干记录组成，每一行称为一个记录，对
应着一个真实的对象；每一列称为一个字段，对应着对象的一个属性信
息。每个表的关键字（关键字可以为一个字段或多个字段）使表中的记
录唯一。在表内还可以定义索引，当表内存放大量数据时可以加速数据
的查找。
Access中的所有数据都存放在数据表中。表是一个数据库系统的基础，
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