2024年5月13日发(作者：)

excel表格计算工龄

1、

设在A1中输入进公司时间,在B1中输入截止时间,C1为计算结果。请在C1中输入下

列公式: =YEAR(B1)-YEAR(A1)+IF(MONTH(B1)

2、

计算到当月。

=IF(MONTH(NOW())>MONTH(D3),YEAR(NOW())-YEAR(D3),YEAR(NOW())-YE

AR(D3)-1)&"年零

"&IF(MONTH(NOW())>MONTH(D3),MONTH(NOW())-MONTH(D3),MONTH(NOW

())+12-MONTH(D3))&"个月"

3、

A2中输入姓名，在B2中输入进公司时间在C2中输入公式

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"

"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天"

年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月

4、

A1在设置单元格格式的时候设成"1997年3月"的日期格式,输入时:2002-5

A2中输入:=ROUNDUP((2007-YEAR(A1)+(12-MONTH(A1))/12),1)&"年"

5、

在Excel中利用系统时间和出生年月计算年龄是人事管理、工资统计中经常性遇到的

工作，笔者由于工作关系对此有些研究，现将有关计算方法介绍如下，供读者朋友们参考：

一、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函数

1.函数简介 ：

①DAYS360函数 ，它能按每年360天(每月30天)计算出两个日期间的天数，作为计

算工龄的工具非常方便。它的语法为：DAYS360(Start_date，end_date，method) ，其

中，Start_date是计算时间段的起始日期，end_date是计算时间段的结束日期，method

用来指定计算方法的逻辑值(取FALSE或忽略使用美国方法，取TRUE则使用欧洲方法)。

另外，不同地方计算工龄的规则不尽相同。有的按“虚工龄”计算，如1998年6月1日

至2000年12月31日工龄为3年；而有的则按“实工龄”计算，1998年6月1日至2000

年12月31日工龄为2年；对此可使用CEILING函数或TRUNC函数处理。

②CEILING函数 ，它的语法为：CEILING(number，significance) ，其中number

为待计算的数值，significance确定取整计算的倍数；该函数可将number沿着绝对值增

大的方向，计算出一个最接近(或最小倍数significance)的整数。

③TRUNC函数，它的作用是将数字的指定部分截去，计算出一个最接近的整数或小

数，语法为：TRUNC(number，num_digits)，其中number为待计算的数值，num_digits

用于指定小数部分的截取精度，取0时不保留小数、取1时保留一位小数(依次类推)。

2.计算公式：

①“虚工龄” ：根据计算要求和有关函数的特点，计算“虚工龄”的公式为：

“=CEILING((DAYS360(A1，B1))/360，1)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止

日期，“DAYS360(A1，B1)”计算两个日期间的天数，(DAYS360(A1，B1))/360则按一

年360天计算出工龄。由于工龄一般以年为单位，故用CEILING函数将上面的计算结果(沿

绝对值增大的方向)取整，从而得出“虚工龄”。

②“实工龄” ：计算“实工龄”的公式为：“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，

0)”，公式中计算工龄天数的方法与上面的相同。TRUNC函数将(DAYS360(A1，B1))/360

的计算结果截去小数部分，从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数，只须

将公式修改为“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，1)”即可。

二、YEAR和RIGHT函数

1.函数简介 ：

①YEAR函数 ：它可以计算出日期序列数(如两个日期相减的结果)所对应的年份数，

其语法为：YEAR(Serial_ number)，其中Serial_number为待计算的日期序列数，既可以

是一个具体的数值，也可以是一个表达式。

②RIGHT函数 ：该函数用来提取字符串最右边的若干个字符，因为YEAR函数的计

算结果带有19等字样，必须利用RIGHT函数将它过滤掉。该函数的语法为：RIGHT(Text，

Num_chars)，其中Text是待计算的字符串，Num_chars用来指定从右向左提取的字符串

长度(忽略时取1)，例如“=RIGHT(“电脑爱好者”，3)”的计算结果为“爱好者”。

2.计算公式：

由于YEAR和RIGHT函数的特点，它们组成的公式只能计算“实工龄”，具体形式为

“=RIGHT(YEAR(A1-B1)，2)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的截止和起始日期(正

好与DAYS360函数相反)，“YEAR(A1-B1)”计算出两个日期间的年份数，

RIGHT(YEAR(A1-B1)，2)则通过自右向左提取年份的后两位(工龄一般都是一位或两位数)。

计算出来的一位数工龄前有个“0”，与习惯不太相符，这是上述公式的缺点。

三、N和INT函数

1.函数简介

①N函数 ：N函数属于信息函数之列，它可以完成单元格对象的转换。就是将数值转

换成数字，日期转换成序列值，TRUE转换成1，其它对象转换成0。其语法为：N(value)，

其中的value是待转换的单元格对象，它可以是数值、日期等数据，也可以是一个表达式。

②INT函数：该函数可以将一个数值向下取整为最接近的整数。语法为：INT(number)，

其中number是待取整的一个实数或表达式，用它将计算结果取整为“实工龄”非常方便。

2.计算公式：

由于INT函数的固有特点，用N和INT函数构成的公式只能计算“实工龄”，具体

形式为“=INT((N(A1-B1))/365)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的截止和起始日期，

“N(A1-B1)”计算工龄的序列数(其实就是工龄的天数)，(N(A1-B1))/365将N(A1-B1)的

计算结果转换为工龄，由于工龄数一般是小数，于是通过INT函数将它向下取最接近的整

数。