2024年5月9日发(作者：)
Excel的分页合计(分页小计)
默认分类 2008-03-19 12:28:39 阅读1749 评论2 字号：大中小 订阅
例子1：
Excel的分页合计
2006-09-11 12:05:48
第一步：打开需要分页合计的工作表——“预算”工作表，按住Ctrl键拖动“预算”
工作表标签复制出另一张工作表“预算（2）”，右击其标签重命名为“分页小计”。在“分
页小计”工作表A1单元格输入＝预算！A1，选中A1单元格进行复制，再选中全部有字
的区域（假设为A1：L100），执行“编辑→选择性粘贴”选项，选中“公式”确定后进行
粘贴。从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。这样可以得到
一张与原表完全一样的表格，连数据也会随原表更改。
第二步：执行“文件→打印预览”选项，确认一页中要打印多少行数据（计算时只计
数据行不含表题），例子中的表格是每页12行。执行“文件→页面设置→工作表”选项，
在“顶端标题行”中输入$1:$3，设置重复标题行为1:3行。
插入分页小计
第一步：在最后一列后面增加一列（K列），输入标题为页码，在下面的K4单元格输
入公式为=IF(J4＝"","",INT(（ROW()-3）/12)+1)，把公式复制到K列的各个单元格中（见
图1）。公式中的12为每页可打印的行数，（ROW()-3）中的3为表头所占的行数。
第二步：选中全部数据区域，包括我们增加的K列（例：A3:K100）。执行“数据→分
类汇总”选项，在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求
和，在“选定汇总项”中选中要汇总的项目（注意：页码也一定要选中），并选中下面的“每
组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图2所示。单击“确定”按钮后
就可以看到分页小计和合计了，不过在此的分页小计显示为：1 汇总、2 汇总……。还要
再执行“编辑→替换”选项，查找“* 汇总”替换为“分页小计”把它改成分页小计。分
页小计所在列不够宽时右侧文字会被遮住，此时只要选中小计所在列(E列)设置为右对齐即
可解决，过多的文字会自动往左跨列显示（见图3）。
打印及维护
最后右击K列列标选择“隐藏”把K列隐藏起来就可以进行打印了。以后改变数据，
只要没有增加数据行就不需要再修改了，你完全可以直接打印。当然如果增加了数据行也
没问题，只要通过执行“数据→分类汇总”选项，单击“全部删除”按钮删除已有汇总，
然后再重复第二步分类汇总即可。
如果原“预算”工作表中进行了删除或插入行操作，那么我们将不得不重复全部的公
式复制和分页小计操作。所以如你要处理的表格经常需要删除或插入行，那么还是直接在
原表上按第二步骤进行设置会更方便，反正全部也只有两步而已，只是在打印后还要删除
分页汇总就是了。
操作中需要注意什么
1.分类汇总时，必须选中要汇总的区域进行设置，否则最下面无数据的空行也会列入
汇总。因为左侧无数据时K列中的相应单元格虽然为空但单元格中毕竟有公式并非空白。
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