2024年5月1日发(作者：)
办公软件教程-从零基础学起
Office XP 主要包括：字处理软件
Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的
界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各
自的侧重点有所不同。
Word 是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形
处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图
表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它
不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计
图表自动生成等功能。
PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便
地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体
的多媒体演示文稿。
一、Word 特点
1.
对文档提供了多种查看方法；
１
如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、
Web 页预览、打印预览等。
2.
具有专业级的表格处理功能；
3.
使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；
4.
具有功能很强的数学公式编辑器；
5.
具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍
菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。
注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。）
三、页面设置
：“文件”→“页面设置”。
1.
纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）
2.
设置页边距：调整正文到纸张边界 []大 小。
[2]2
四、文档编辑
1．建立文档（Ctrl + N）
（1）
录入文字，录入时不要排版，每（）1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位
置。
（2）
特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。
（3）
显示/隐藏文档中的非打印符号。
2．保存文档
（1）保存（Ctrl + S）
（2）另存为
3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O）
4.
文档选择基本方法
（1）
拖动选择
直接拖动是移动
２
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