2024年4月23日发(作者：)
PowerBI中的数据门户如何分享报表和仪表
盘
PowerBI是一种强大的数据可视化和分析工具，可帮助用户将数据
转化为易于理解的图表和报表。数据门户是PowerBI的一项重要功能，
它使用户能够与他人共享所创建的报表和仪表盘。在本文中，将介绍
PowerBI中的数据门户功能以及如何分享报表和仪表盘。
一、PowerBI数据门户概述
PowerBI数据门户可以视为一个集中存储和管理报表和仪表盘的平
台。通过数据门户，用户可以轻松地与他人共享PowerBI中的数据分
析结果，并在任何时间和地点进行访问。数据门户提供了以下主要功
能：
1. 报表和仪表盘管理：用户可以在数据门户中创建、上传、编辑和
删除报表和仪表盘。他们可以使用PowerBI Desktop等工具来设计和构
建这些报表和仪表盘，并将其发布到数据门户中。
2. 权限和访问控制：数据门户允许用户对报表和仪表盘进行权限管
理。管理员可以设定不同用户或用户组的访问权限，以确保只有授权
人可以查看、编辑或共享特定的报表和仪表盘。
3. 共享和嵌入功能：用户可以将报表和仪表盘共享给特定的用户、
用户组或公众。他们可以通过生成共享链接、通过电子邮件发送或将
其嵌入到网站或应用程序中，以便他人查看和与之交互。
二、分享报表和仪表盘的步骤
以下是在PowerBI数据门户中分享报表和仪表盘的基本步骤：
1. 创建报表和仪表盘：使用PowerBI Desktop或其他支持的工具创
建和设计报表和仪表盘。确保在创建过程中使用清晰、易于理解的数
据图表和可视化元素。
2. 发布报表和仪表盘：将报表和仪表盘发布到PowerBI服务。在发
布过程中，可以选择将其发布到个人工作区或共享工作区。
3. 配置共享设置：在PowerBI数据门户中配置共享设置。根据需要，
可以选择将报表和仪表盘共享给所有人、特定用户或用户组，或仅限
内部或外部访问。
4. 生成共享链接：生成报表和仪表盘的共享链接。在数据门户中，
选择报表或仪表盘，然后选择共享选项。将生成一个唯一的共享链接，
可以将其复制并发送给他人。
5. 通过电子邮件共享：通过电子邮件将共享链接发送给特定的用户、
用户组或收件人。确保邮件中包含清晰的说明和指示，以便收件人知
道如何访问和使用报表和仪表盘。
6. 嵌入到网站或应用程序：如果需要，在网站或应用程序中嵌入报
表和仪表盘。PowerBI提供了嵌入代码和API，可以将报表和仪表盘无
缝地嵌入到其他平台中。
三、数据门户分享的最佳实践
为了确保分享报表和仪表盘的顺利进行，以下是一些数据门户分享
的最佳实践：
1. 确定受众：在分享之前，明确定义受众。这可以是特定的团队、
部门、合作伙伴或公众。
2. 设定适当的访问权限：根据需要，为报表和仪表盘设置适当的访
问权限。确保只有授权人员可以查看、编辑或共享这些内容。
3. 清晰的说明和指示：在共享报表和仪表盘时，提供清晰的说明和
指示。说明如何访问、使用和与之交互，可以帮助用户更好地理解和
利用这些报表和仪表盘。
4. 定期更新和维护：定期更新和维护报表和仪表盘，确保数据的准
确性和完整性。如果有错误或需要更新的内容，及时进行修正。
结论
通过PowerBI中的数据门户功能，用户可以轻松地分享报表和仪表
盘给他人，并实现协作和数据共享。通过正确配置共享设置、生成共
享链接，以及通过电子邮件或嵌入到网站或应用程序中，用户可以实
现简单而有效的数据报告和可视化共享。因此，利用PowerBI的数据
门户功能，可以提高业务决策的效率和准确性。
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