2024年4月23日发(作者:)
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向进口方开列发货价目清单,
是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的
全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是
进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在
单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。
商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对
国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的
清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的
总说明,虽然发票不是物权凭证,但如果出口单据中缺少了发票,就不能
了解该笔业务的全部情况。
商业发票的内容一般包括:
⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;
⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);
⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,
SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT, ETC.);
⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);
⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);
⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
⑾总金额(TOTAL AMOUNT);
⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,
还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中,还
应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正
式签字方为有效
商业发票的作用有以下几方面:
(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
发票是一笔交易的全面叙述,他详细列明了该装运货物的货物名称,
商品规格,装运数量,价格条款,商品单价,商品总值等全面情况,为进
口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。进口商可以依据出口商提
供的发票,核对签订合同的项目,了解和掌握合同的履约情况,进行验收。
(2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据。
发票是销售货物的凭证,对进口商来说,需要根据发票逐笔登记记账,
按时结算货款。同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发
票,海关凭以核算税金,验关放行和统计的凭证之一。
(3)作为出口商记账,出口报关,海关统计和报关纳税的依据。
出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要
向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放
行和统计的凭证之一。
(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。
在即期付款不出具汇票的情况下,发票可作为买方支付货款的根据,
替代汇票进行核算。光票付款的方式下,因为没有货运单据跟随,也经常
跟随发票,商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。
另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。
主要内容与缮制
(一)、发票编号(Invoice No. „)由各公司统一编号。
发票作为中心票据,其他票据的号码均可与此号码相一致,如:汇票
号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。
(二)、地点及日期(Place & Date)
出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。
1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地,通常是议付所在地;
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