2024年4月8日发(作者：)

PowerPoint窗口

正在编辑演示文稿的PowerPoint窗口，可以看到，工作界面由快速访问工具栏、标

题栏、选项卡、功能区、幻灯片／大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏、视图

按钮、显示比例按钮等部分组成。

1． 标题栏

标题栏显示当前演示文稿文件名，右端有“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关

闭”按钮，最左端有控制菜单图标，单击控制菜单图标可以打开控制菜单。控制菜单图标

的右侧是快速访问工具栏。

2．快速访问工具栏

快速访问工具栏位于标题栏左端，把常用的几个命令按钮放在此处，便于快速访问。

通常有“保存”“撤销”和“恢复”等按钮，需要时用户可以增加或更改。

3 . 选项卡

标题栏下面是选项卡，通常有“文件”、“开始”、“插入”等9个不同类别的选项卡，

不同选项卡包含不同类别的命令按钮组。单击某选项卡，将在功能区出现与该选项卡类别

相应的多组操作命令供选择。例如，单击“文件”选项卡，可以在出现的菜单中选择“新

建”、“保存”、“打印”、“打开”演示文稿等操作指令。

有的选项卡平时不出现，在某种特定条件下会自动显示，提供该情况下的命令按钮。

这种选项卡称为“上下文选项卡”。例如，只有在幻灯片插入某一图片，然后选择该图片的

情况下才会显示“图片工具-格式”选项卡。

4.功能区

功能区用于显示与选项卡相应的命令按钮，一般对各种命令分组显示。例如，单击“开

始”选项卡，其功能区将按“剪贴板”、“幻灯片”、“字体”、“段落”、“绘图”、“编辑”等

分组，分别显示各组操作命令。

5．演示文稿编辑区

功能区下方的演示文稿编辑区分为三个部分：左侧的幻灯片／大纲浏览窗格、右侧上

方的幻灯片窗格和右侧下方的备注窗格。拖动窗格之间的分界线可以调整各窗格的大小，

以便满足编辑需要。幻灯片窗格显示当前幻灯片，用户可以在此编辑幻灯片的内容。备注

窗格中可以添加与幻灯片有关的注释内容。

（1）幻灯片窗格

幻灯片窗格显示幻灯片的内容，包括文本、图片、表格等各种对象。可以直接在该窗

格中输入和编辑幻灯片内容。

（2）备注窗格

对幻灯片的解释、说明等备注信息在此窗格中输入与编辑，供演讲者参考。

（3）幻灯片／大纲浏览窗格

幻灯片／大纲浏览窗格上方有“幻灯片”和“大纲”两个选项卡。单击窗格的“幻灯

片”选项卡，可以显示各幻灯片缩略图，在“幻灯片”选项卡下，显示了6张幻灯片的缩

略图，当前幻灯片是第一张幻灯片。单击某幻灯片缩略图，将立即在幻灯片窗格中显示该

幻灯片。在这里还可以轻松地重新排列、添加或删除幻灯片。在“大纲”选项卡中，可以

显示各幻灯片的标题与正文信息。在幻灯片中编辑标题或正文信息时，大纲窗格也同步变

化。在“普通”视图下，这三个窗格同时显示在演示文稿编辑区，用户可以同时看到三个

窗格的显示内容，有利于从不同角度编排演示文稿。

6．视图按钮

视图是当前演示文稿的不同显示方式。有“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“幻灯

片放映“视图、“阅读”视图、“备注页”视图和“母版”视图等六种视图。例如“普通”

视图下可以同时显示幻灯片窗格、幻灯片／大纲浏览窗格和备注窗格，而“幻灯片放映”

视图下可以放映当前演示文稿。

为了方便地切换各种不同视图，可以使用“视图”选项卡中的命令，也可以利用窗口

底部右侧的视图按钮。视图按钮共有“普通视图”、“幻灯片浏览”、“阅读视图”和“幻灯

片放映”等四个按钮，单击某个按钮就可以方便地切换到相应视图。

7．显示比例按钮

显示比例按钮位于视图按钮右侧，单击该按钮，可以在弹出的“显示比例”对话框中

选择幻灯片的显示比例，拖动其右方的滑块，也可以调节显示比例。

8．状态栏

状态栏位于窗口底部左侧，在“普通”视图中，主要显示当前幻灯片的序号、当前演

示文稿幻灯片的总数、采用的幻灯片主题和输入法等信息。在幻灯片浏览视图中，只显示

当前视图、幻灯片主题和输入法。