2024年4月8日发(作者：)

在 PowerPoint 中添加 Visio 绘图的两种方法

适用于:Microsoft Office Visio 2003

适用于

Microsoft Office Visio®

2003

Microsoft Visio 2002

本文描述如何：

 在 Microsoft Office PowerPoint® 中创建新的 Visio 绘图。

 向 PowerPoint 幻灯片中添加现有的 Visio 绘图。

在 PowerPoint 中创建新的 Visio 绘图

 在 PowerPoint 中，显示要包含 Visio 绘图的幻灯片。

提示 在“幻灯片版式”任务窗格中，为该幻灯片选择“空白”版式或“仅标题”版式。

 在“插入”菜单上，单击“对象”。

 依次单击“新建”、“Microsoft Visio 绘图”和“确定”。

幻灯片上将打开 Visio“选择绘图类型”窗口。

 选择所需的绘图类型，然后选择是否使用 PowerPoint 演示文稿的配色方案并创建

绘图。

提示 拖动窗口各边和各角上的黑色手柄，可以扩大 Visio 绘图窗口。

 单击 Visio 绘图页之外的任意位置，返回 PowerPoint。

该绘图将显示在 PowerPoint 幻灯片上。

提示 如果在创建 Visio 绘图后，要在其他情况中使用该绘图，您可以保存它。单击该

绘图。在 PowerPoint“编辑”菜单上，指向“Visio 对象”，然后单击“打开”。在 Visio“文件”

菜单上，单击“副本另存为”。

向 PowerPoint 幻灯片中添加现有的 Visio 绘图

如果要在演示文稿中使用的 Visio 绘图已经存在，或者如果您正在创建要在演示文稿之外

的其他环境中使用的新 Visio 绘图，您可以：

 将该绘图链接到幻灯片。

 将该绘图嵌入到幻灯片。

何时链接或嵌入

需要链接的情况

要确保演示文稿始终包含的是最新版本的绘图。

要在多个环境中使用绘图，但只希望在一个地方更

新该绘图。

必须保持演示文稿尽可能小。

要保持在 Visio 中应用的颜色。

需要嵌入的情况

要在演示文稿中更改绘图，但保持原始绘

图不变。

要将该文档移到便携电脑或其他计算机

中。

只希望在演示文稿中包括绘图的某些部

分。

希望 Visio 形状继承 PowerPoint 的配

色方案。

将绘图链接到幻灯片

将 Visio 绘图链接到 PowerPoint 幻灯片时，演示文稿文件仅包含该绘图的外观，而不是所

有的绘图数据。该外观与原始的 Visio 文件链接。您对原始绘图所作的更改将反映在其外

观中。通过在 PowerPoint 幻灯片上双击绘图的外观，您还可以在 Visio 中打开和编辑原始

绘图。

由于链接的绘图不会向演示文稿添加任何实际数据，因此链接对演示文稿的大小几乎没有影

响。但是，将演示文稿移到其他计算机或文件夹时，还必须移动原始绘图文件，否则链接将

断开。

将 Visio 绘图链接到 PowerPoint 幻灯片

 在 Visio 的“编辑”菜单上，单击“复制绘图”。

 在 PowerPoint 中，显示该绘图要链接到的幻灯片。

提示 在“幻灯片版式”任务窗格中，为该幻灯片选择“空白”版式或“仅标题”版式。

 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

 单击“粘贴链接”，然后单击“确定”。

 要更改幻灯片中链接的绘图的大小，请拖动角手柄。

控制绘图外观的更新方式

 在 PowerPoint 的“编辑”菜单上，单击“链接”。

 执行以下操作之一：

o 要在每次打开演示文稿文件时更新绘图外观，或者当演示文稿文件打开时，

一旦绘图发生变化就更新其外观，请单击“自动”。

o 如果只在单击“更新链接”（右击绘图外观可以找到“更新链接”命令）时更新

绘图外观，请单击“手动”。

将绘图嵌入幻灯片

在您将 Visio 绘图嵌入 PowerPoint 幻灯片后，嵌入的绘图将成为 PowerPoint 演示文稿的

一部分，且与原始绘图不再有任何关系。您在 PowerPoint 中对绘图所作的更改也不会对原

始绘图产生任何影响。

由于所有绘图数据都是嵌入在演示文稿中的，因此，将演示文稿文件移到其他计算机或文件

夹时，您不会移动任何其他文件。但是，嵌入的数据会增加演示文稿文件的大小。

将 Visio 绘图嵌入 PowerPoint 幻灯片













在 PowerPoint 中，显示该绘图要嵌入到的幻灯片。

在“幻灯片版式”任务窗格中，为该幻灯片选择“空白”版式或“仅标题”版式。

在“插入”菜单上，单击“对象”。

在“插入对象”对话框中，单击“从文件插入”。

浏览到要嵌入的 Visio 文件，然后单击“确定”。

要更改幻灯片中嵌入的绘图的大小，请拖动角手柄。

在 PowerPoint 中编辑嵌入的 Visio 绘图

 双击幻灯片中的绘图。

绘图将在一个小绘图窗口中打开，且 Visio 2003 菜单和工具栏将临时替代 PowerPoint 的大

部分菜单和工具栏。

 编辑该绘图。

 单击绘图窗口以外的任意位置，返回 PowerPoint。

请参阅

 购买 Microsoft Office 2007

打印版