2024年4月8日发(作者：)
如何在PPT中插入注释和批注
在日常工作和学习中，我们经常需要使用PPT来展示和分享内容。而在制作
PPT的过程中，有时候我们需要对某些内容进行注释和批注，以便更好地解释和说
明。下面将介绍如何在PPT中插入注释和批注，以提高我们的演示效果。
首先，我们可以使用PPT软件自带的注释工具来插入注释。在打开PPT文档
后，选择要添加注释的内容，然后点击工具栏上的“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡
中，可以找到“新建批注”按钮。点击该按钮后，会在当前幻灯片的右侧出现一个侧
边栏，用于添加和显示注释内容。
在侧边栏中，可以输入自己想要添加的注释内容，并且可以选择不同的字体、
字号和颜色来进行个性化设置。同时，还可以在注释内容中添加链接、图片等元素，
以便更好地展示和说明。在完成注释的编辑后，可以点击侧边栏上方的“保存”按钮，
以保存所做的修改。
除了使用注释工具，我们还可以使用批注功能来对PPT中的内容进行标注和说
明。在“审阅”选项卡中，找到“批注”按钮。点击该按钮后，会在当前幻灯片的下方
出现一个批注栏。在批注栏中，可以输入自己的批注内容，并且可以选择不同的字
体、字号和颜色进行个性化设置。
与注释不同的是，批注是以文本形式直接显示在幻灯片上的。通过将鼠标悬停
在批注文本上，可以查看和阅读批注内容。这种方式更加直观，适合用于对某个具
体内容进行详细解释和说明。在编辑完批注后，可以点击批注栏右上方的“关闭”按
钮，以隐藏批注栏并保存所做的修改。
除了以上介绍的注释和批注功能，还有一些其他的方法可以实现类似的效果。
比如，在PPT中插入形状或文本框，然后在其上方添加注释或批注内容。这种方
式可以更加自由地调整注释和批注的位置和样式，以适应不同的演示需求。
总之，通过在PPT中插入注释和批注，我们可以更好地解释和说明内容，提高
演示的效果和质量。无论是使用软件自带的注释工具，还是通过插入形状或文本框
来实现，都可以根据自己的需求选择合适的方式。希望以上介绍能够帮助大家在制
作PPT时更加灵活和高效地使用注释和批注功能。
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