PPT母版的使用和常见操作

PPT母版的使用和常见操作


2024年4月8日发(作者:)

各位老师大家好,今天利用这个时间重点给大家介绍下幻灯片设计时母版的使用方法,

顺便介绍些常用的技巧。 一、母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,它包含

了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯

片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。 所以说在制作

课件前我们应该事先对整个课件的风格,比如文字颜色、大小、课件背景做一个统一的安

排,事先整理好制作课件所需要用到的素材,包括声音文件、图片素材等。 母版通常包括

幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们以 “幻灯片母版”、

“标题母版”的建立和使用为例给大家讲解下如何操作。 1、建立幻灯片母版 幻灯片母版

通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版

建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。 ①启动

Powerpoint2003,新建或打开一个演示文稿。 ②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,

进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开(如图D)。

③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,

打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。 ④然后分别右击“单

击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级�6�7�6�7”字符,仿照上面第

③步的操作设置好相关格式。 ⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第

三级�6�7�6�7”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编

号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符

号样式。 ⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切

换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 ⑦执行“插入

→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文

件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。 ⑧全部修改完成后后,

单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开 “重命名模板”对话框

(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名” 按钮返回。 ⑨单击“幻

灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。 2、

建立标题母版 演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这

张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。 ①在“幻

灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进

入“标题母版”状态(如图H)。 ②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标

题母版”的相关格式。 ③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。 [注意]:母

版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演

示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可

以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。 [小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多

个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”

和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参

见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”(如“演示母版之二”等,参见

图I)。 3、母版的应用 母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。 ①启动

PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任

务窗格”(如图J)。 ②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选

“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格(参见图J)。 ③双击上

面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后弹出的对话框中(如图K), 点

击“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上(参见图L)。

④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用” 下

面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中(参见图M), 选中“应

用于选定幻灯片”选项即可(效果参见图N)。 [小技巧]:在大纲区中,按住Shift 键,

单击前、后两张幻灯片,可以同时选中连续的多张幻灯片;按住Ctrl 键,分别单击相应的

幻灯片,可以同时选中不连续的多张幻灯片。 [注意] ①“标题母版”只对使用了“标题幻

灯片”版式的幻灯片有效。 ②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯

片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。 ③如果对应用的母版的格式不满意,

可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应的幻灯片来美


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