2024年1月20日发(作者：)

UAP报表制作

公司在实施完ERP软件后，有一些报表与实际使用中很不贴切，因此特地学习了一下UAP报表，有一些心得与大家分享。

感觉UAP使用起来不是很难，比起OFFICE中的EXL还要简单些，但是有一个前提条件，你必须懂得SQL数据库操作，不需要懂得太多，掌握几个基本语句就行了，例如：select、where、join…on、left join on、和一些函数（SUM、CASE）。至于U8中的表如何熟悉，可以借助于《U8数据字典》，网上到处都是。

下面说说这几个常用的语句语法：

SELECT (译：查询)

基本语法：SELECT * FROM Inventory

解释：查询数据库中存货档案表（Inventory）中所有字段。（字段可以暂时理解为列名称。）SELECT 是语句，“*”号是通配符，在这里代表表中所有列名称。FROM是关键字，Inventory是表名。注意：只要是有SELECT语句出现，后面必须有关键字FROM，而关键字FROM后面一定要给出被查询的表名。下面是刚才查询得来的结果。

有些时候我们查询得到的结果并不很是很精确，例如：我只是想查询存货档案中一个编码为“3010100002”的存货，没必要花太多时间来手工搜索。可以用如下语句来精确查询：

Select * from inventory where cinvcode='3010100002'

这里用到了where 关键字，其功能是用来附加查询条件的。上面那个查询中的附加条件就是cinvcode='3010100002'。

有时我们只想查看我们感兴趣的列，那又当如何做呢？如：我们只想查看存货表中的这几个字段：存货编码、存货名称、型号规格、存货属性、建档人。

可以写如下语句：

select cinvcode,cinvname,cinvstd,csrpolicy,ccreateperson from inventory

--注意字段名与字段名之间的逗号是半角的。

上面的例子在同一个语句中查询了很多个列，中间用逗号作为间隔，有时查询的列太多，为了不混淆，可以为每个字段指定一个别名，上面的语句可以如下写法：

select cinvcode 存货编码,cinvname 存货名称,cinvstd 规格型号,csrpolicy存货属性,ccreateperson 建档人 from inventory

字段与别名之间一定要有空格，或加入“AS”关键字，在上例中我们省略了AS关键字。

SELECT CINVCODE AS 编码 FROM INVENTORY

其实关于SELECT的用法与语法还有很多，就不例举了。可以参考一下MSDN。

有了SQL查询语句的基础知识，我们就可以来开发一些简单的报表了。下面以查询销售订单子表与主表为例，制作一张查询销售订单的报表。为什么要用两张表，因为我们所需要的数据例可能不在一张表中。

首先利用872数据字典找到销售订单子表与主表：子表名称：SO_SODetails，主表：SO_SOMain，我们需要的列名为：客户、销售订单号、行号、存货编码、存货名称、规格型号、订单数量、预完工日期、预发货日期、制单人、状态、备注。可以写下面的语句来查询我们需要的列：

select

me 客户,

SO_e 销售订单,

SO_ 行号,

de 存货编码,

me 存货名称,

cinvstd 规格型号,

SO_ity 订单数量,

SO_DateBT 预完工日期,

dPreDateBT 预发货日期,

cMaker 制单人,

iStatus 状态,

SO_ 备注

from so_somain

join so_sodetails on so_e=so_e

join customer on so_de=de

join inventory on so_de=de

这个查询中我们用到了四张表，销售订单主表SO_SOMain、子表SO_SODetails，存货表Inventory、客户档案Customer。我们是如何将四张表中有用数据列提取出来的呢？这得归功于查询子句select和联合子句，join的联结方法有很多，参见MSDN。这里不再多述，我们的本意是要学习UAP，数据库方面的知识自己有空多练练就得。

有了准确无误的查询语句，我们就着手制作UAP报表了，打开UAP，登录到需要制作报表的账套。

在上面的界面中我们点击文件菜单中的新建，打开下面的操作界面

在以上界面中我们点击新建项目中的销售管理，在名称与编号中输入具体信息，自定义输入。点击确定按钮。

这时右侧的项目资源管理器中列出了我们新建报表的项目属性，依次单击节点，在报表节点

上单击右键，点选新建报表子菜单。如下图。

打开定义数据源向导界面：

这里数据源我们选择“SQL脚本查询”，数据源名称为所查询的表名或自定义输入。点击下一步。

在报表数据向导的select脚本标签中，我们把刚才写好并检测无误的查询语句粘贴进来，点击检验按钮，如无误，则弹出检验完毕。点击确定按钮。（注：如查询语句中有where脚本、GroupBy脚本必须将其对应的放入，否则报错。）

接下来单击查询结果列标签，打开如下界面

单击刷新按钮后我们得到所需要的列标题，其后两个标签可以在后面完善。这里先不理会。单击完成按钮。

在表命名框中输入名称，点击确定按钮。

转到报表格式设置页面：

在这里输入表名称

在这里单击右键，点选定义查询条件。

单击这个表体标签按住将其拖放到期望的位置。

以上是格式设置界面，在这里所做的调整将在自定义报表中展现出设置后的效果。格式可以不断的修改直至完善。

在上图界面中右键单击销售订单查询表，弹出的快捷菜单中点选查询条件，选择标准条件。

打开定义查询条件对话窗口。

点击新增按钮，弹出过滤条件定制对话框。下面以定义查询销售订单号为例，来说明如何操

作。

这里只需要操作“基本”标签项，在名称中输入字段名，提醒一下，因为我们用到了多张表，为了避免查询时出错，所以在字段名前加了表名，并用“.”隔开，如：SO_e，

标题自定义输入，编辑类型这里我们选择了参照，里面还有很多类型，需要何种类型可以根据切实情况定义，既然选择了参照，参照ID项必须指定具体参照项目名称。

在搜索框中输入销售订单，点击搜索，找到具体参照表后点确定。

比较符根据实际情况定义、数据源与名称一致即可。其它项自由选择。完成定义条件后点击确定。

这样我们就定义了一个查询条件。关闭过滤设计器窗口。

单击保存按钮保存所有的操作设置。这样基本上一张报表就完成了，但是要让特定的人员使用还要将其“发布”并做“权限”设置。

单击关闭，因为发布报表当前表不能在编辑状态。

打开“工具”菜单中的发布窗口，选中要发布的报表，单击发布按钮。这样就成功的发布了一张报表。

在系统管理中设置需要使用的人员权限。

这个操作需要管理员才能完成。

到这里真正完成了一张表的制作。看一下最终结果，在用友U872界面的视图菜单点选我的报表，打开自定义报表界面。

其中内容被挖空了，商业机密，哈哈。